AIKA TIUKKA? TÄSSÄ NOPEA YHTEENVETO
Miro on erinomainen vaihtoehto, jos tarvitset tehokkaan verkkopohja-alustan, jossa on kehittyneet projektinhallintatyökalut. Kaiken, mitä voi tehdä perinteisellä valkotaululla, voi tehdä myös Mirossa. Tämä tekee siitä olennaisen työkalun tiimeille, jotka tarvitsevat yhteistyötä ja luovuutta työskennellessään etänä tai hybridiympäristössä. Miron reaaliaikainen yhteistyö ja laaja valikoima malleja, valmiita elementtejä ja integraatioita helpottavat freelancereita ja tiimejä visuaalisesti suunnittelemaan, ideoimaan ja organisoimaan ajatuksiaan. Mitä tämä alusta tekee ainutlaatuiseksi muiden digitaalisten valkotaulujen joukossa, on se, että se yhdistää kaavioinnin, prosessikaaviot ja miellekarttatyökalut yhteen käyttäjäystävälliseen käyttöliittymään. Sen monien ominaisuuksien ja matalan oppimiskäyrän ansiosta Miro on loistava lisä projektipäällikön työkalupakkiin.
Miro on erinomainen vaihtoehto, jos tarvitset tehokkaan verkkopohja-alustan, jossa on kehittyneet projektinhallintatyökalut. Kaiken, mitä voi tehdä perinteisellä valkotaululla, voi tehdä myös Mirossa. Tämä tekee siitä olennaisen työkalun tiimeille, jotka tarvitsevat yhteistyötä ja luovuutta työskennellessään etänä tai hybridiympäristössä. Miron reaaliaikainen yhteistyö ja laaja valikoima malleja, valmiita elementtejä ja integraatioita helpottavat freelancereita ja tiimejä visuaalisesti suunnittelemaan, ideoimaan ja organisoimaan ajatuksiaan. Mitä tämä alusta tekee ainutlaatuiseksi muiden digitaalisten valkotaulujen joukossa, on se, että se yhdistää kaavioinnin, prosessikaaviot ja miellekarttatyökalut yhteen käyttäjäystävälliseen käyttöliittymään. Sen monien ominaisuuksien ja matalan oppimiskäyrän ansiosta Miro on loistava lisä projektipäällikön työkalupakkiin.
👍 HYVÄT PUOLET:
- Excellent tools for teamwork and presentations
- Erinomaiset työkalut tiimityöhön ja esityksiin
- Täydet ominaisuudet mutta helppokäyttöinen
- Vahva tuki integraatioille muiden sovellusten ja palveluiden kanssa
- Ihanteellinen etäideoinnille ja ideoiden kehittämiselle
- Uimaratkaisut ja prosessikaavio-ominaisuudet
- Loistava projektejen visualisoimiseen ja seurantaan
- Laaja valikoima malleja ja valmiita muotoja
- Sujut ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Joustava, mukautuva ja skaalautuva
- Kattava koulutusvideokirjasto
👎 HUONOT PUOLET:
- Puuttuu joitakin offline-toimintoja
- Ylikansoitettujen taulujen avaaminen voi olla hieman hidasta
- Rajoitetut vientivaihtoehdot
Hanki Hubspot Projects - Paranna tuottavuuttasi!
NÄE MITÄ KÄYTTÄJÄT SANOVAT
"Aloitin tämän käytön mallien ja matriisien tekemiseen koulussa tehtäviä ja esityksiä varten (markkinointihallinta), ja se on ollut erittäin hyödyllistä. Käytämme sitä opintoryhmässämme (yhdellä henkilöllä on konsultointisuunnitelma), ja istumme vain yhdessä ja teemme mallit samalla tietokoneella. Paras työkalu, jota olen koskaan käyttänyt tämän tyyppisten mallien tekemiseen!”
"Miro on fantastinen työkalu, erityisesti etätyön maailmassa. Saamamme tuki on vertaansa vailla, ja tiimi siellä on aina valmis auttamaan. Mahdollisuus luoda työnkulkuja, tiimitapaamisia, retrospektiivisiä kokouksia ja ketteriä tiekarttoja on saumaton. Teidän ei enää tarvitse tavata kaikki yhdessä huoneessa, ja voitte tehdä sen suoraan verkko-ominaisuuden kautta - mahdollisuudet ovat rajattomat!"
"Olen käyttänyt Miroa kolmessa viimeisessä työpaikassani, ja siitä on tullut yksi työkaluista, joista et voi elää ilman Google Suitea tai Google Analyticsia. Se säästää niin paljon aikaa ja helpottaa yhteistyötä etäkollegoiden kanssa.”
KENELLE MIRO ON SUUNNATTU?
Miron projektinhallintaominaisuudet voivat olla hyödyllisiä laajalle joukolle tiimejä ja organisaatioita, mukaan lukien:
Etä- ja hajautetut tiimit: Miron yhteistyö- ja reaaliaikaiset ominaisuudet tekevät siitä ihanteellisen tiimeille, jotka työskentelevät etänä tai hajautetusti eri sijainneissa.
Ketterät ja Scrum-tiimit: Miro tarjoaa työkaluja, jotka on erityisesti suunniteltu ketterille ja Scrum-menetelmille, mukaan lukien sprinttisuunnittelu, käyttäjätarinakartoitus ja backlog-hallinta.
Tuotejohtajat: Miro voi auttaa tuotejohtajia suunnittelemaan ja visualisoimaan tuote- ja kehityspolkuja, keräämään palautetta sidosryhmiltä ja priorisoimaan tuoteominaisuuksia.
Suunnittelutiimit: Miro tarjoaa suunnittelutiimeille yhteistyöalustan, jolla jakaa ja kehittää suunnittelukonsepteja, käyttäjäpolkuja ja langoituksia.
Koulutus ja oppiminen: Miroa voidaan käyttää koulutus- ja oppimisympäristöissä yhteistyöoppimisen, aivoriihityön ja suunnittelun helpottamiseksi.
MITKÄ OVAT OMINAISUUDET?
Miro on ainutlaatuinen projektinhallintatyökalu, koska se yhdistää useiden eri ohjelmistoluokkien ominaisuuksia yhteen. Se yhdistää kaaviointi-, prosessikaaviointi- ja esitysohjelmistot sekä muita ominaisuuksia, kuten miellekartoitusta, langoitusta ja videoneuvottelua. Parasta on, että voit tehdä kaiken reaaliajassa tiimisi kanssa yhdellä taululla. Tässä muutama keskeinen ominaisuus:
REAALIAIKAINEN YHTEISTYÖ
Miro on suunnitellut reaaliaikaisen yhteistyöominaisuutensa mahdollistamaan tiimien sujuvan yhteistyön projekteissa. Tämän ominaisuuden keskeinen etu on kyky luoda yhteinen kankaan, jossa tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä reaaliajassa. Tämä varmistaa, että kaikki voivat visualisoida saman näkymän ja tehdä yhteistyötä rakentavasti.
Lisäksi Miro tarjoaa useita yhteistyötyökaluja, kuten liimattavat muistiinpanot, kommentit ja keskustelun, joiden avulla tiimin jäsenet voivat vaihtaa tietoa ja työskennellä samanaikaisesti kankaalla. Tämä parantaa viestintää ja varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla projektin edistymisestä, erityisesti monimutkaisissa projekteissa.
Etätiimeille Miro'n reaaliaikaisen yhteistyöominaisuuden merkittävä etu on kyky viestiä kuin olisitte kaikki samassa huoneessa. Tämä ominaisuus edistää parempaa tiimidynamiikkaa, vähentää väärinkäsityksiä ja lisää merkittävästi tuottavuutta. Miron yhteistyöominaisuus mahdollistaa tiimin jäsenten synkronoinnin sijainnista riippumatta, mikä johtaa onnistuneeseen projektin loppuunsaattamiseen.
ÄLYKKÄÄT KOKOUKSET
Älykkäät kokoukset -työkalu mahdollistaa tiimien suunnitella, toteuttaa ja seurata kokouksia tehokkaammin. Älykkäät kokoukset sisältävät useita työkaluja ja malleja, jotka virtaviivaistavat kokousprosessia, kuten agendatyökalun, joka auttaa tiimejä luomaan rakenteellisen agendan kokoukselleen, kokousmuistiinpanot, jotka mahdollistavat tiimien tallentaa ja järjestää kokousmuistiinpanoja reaaliajassa, sekä äänestysominaisuuden, joka mahdollistaa tiimien kerätä nopeasti ja helposti palautetta ja tehdä päätöksiä.
Lisäksi älykkäät kokoukset -ominaisuus sisältää ajastintyökalun, joka auttaa tiimejä seuraamaan aikaa kokousten aikana, varmistaen, että keskustelut pysyvät raiteillaan ja kokous pysyy sille varatussa ajassa. Miro tarjoaa myös erilaisia malleja eri tyyppisille kokouksille, kuten aivoriihille, retrospektiiveille ja projektikatsauksille, mikä helpottaa tiimien aloittamista ja järjestäytymistä.
VALMISTETUT MALLIT
Miro tarjoaa laajan valikoiman valmiita malleja, jotka on suunniteltu auttamaan tiimejä eri projektinhallinnan osa-alueilla. Joitakin yleisimmin käytettyjä malleja ovat:
1. Ketterät ja Scrum-mallit: Nämä mallit ovat hyödyllisiä tiimeille, jotka seuraavat ketteriä menetelmiä, kuten Scrum, Kanban tai Lean. Ne sisältävät sprinttisuunnittelun, backlog-hallinnan ja retrospektiivimallit.
2. Tuotekehitysmallit: Nämä mallit ovat hyödyllisiä tiimeille, jotka työskentelevät tuotekehityksen parissa. Niihin sisältyvät tuotevaiheittaiset mallit, käyttäjätarinakartat ja ominaisuuspriorisointimallit.
3. Design thinking -mallit: Tiimit, jotka käyttävät "design thinking" -menetelmää ongelmien ratkaisemiseksi, voivat hyödyntää näitä malleja. Siihen sisältyvät empatiakartat, käyttäjäpolkukartat ja aivoriihimallit.
4. Miellekarttamallit: Nämä ovat erinomaisia aivoriihille ja ideoiden järjestämiselle. Löydät malleja miellekarttojen, prosessikaavioiden ja kaavioiden luomiseen.
5. Projektinhallintamallit: Miro tarjoaa myös projektisuunnittelumalleja, Gantt-kaavioita ja projektiaikatauluja, vain muutamia mainitakseni.
VALMISTETUT ELEMENTIT
Tämä ominaisuus sisältää kokoelman kuvakkeita, muotoja ja widgettejä, ja se on erittäin hyödyllinen ammattimaisen näköisten kaavioiden, prosessikaavioiden, langoitusten ja muiden visuaalien luomisessa, vaikka sinulla ei olisi suunnittelutaitoja. Nämä elementit ovat saatavilla eri tyyleissä, väreissä ja kokoisina, mikä antaa sinulle mahdollisuuden mukauttaa visuaaleja brändisi tai esteettisten mieltymystesi mukaisiksi. Voit raahata ja pudottaa näitä elementtejä kankaalle, jolloin voit nopeasti ja helposti luoda ja jakaa visuaalisesti houkuttelevaa sisältöä.
YKSITYISET JA JULKISET TAULUT
Voit käyttää Miron yksityisten taulujen jakamisominaisuutta jakamaan taulujasi tietyille henkilöille tai ryhmille pitäen samalla taulun yksityisenä organisaation muilta jäseniltä tai yleisöltä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen työskennellessäsi luottamuksellisten projektien parissa tai kun arkaluontoista tietoa on pidettävä salassa tietyiltä tiimin jäseniltä tai henkilöiltä.
Jakaksesi taulun yksityisesti, napsauta yksinkertaisesti "Jaa" -painiketta, joka sijaitsee taulun oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa jakovalikon, josta voit valita "Yksityinen" vaihtoehdon. Tämän jälkeen voit lisätä niiden henkilöiden tai ryhmien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa taulun, ja valita, saavatko he vain katseluoikeuden vai muokkausoikeuden.
Kun taulu on jaettu, voit hallita käyttöoikeuksia ja peruuttaa pääsyn milloin tahansa. Miro tarjoaa myös edistyneitä jakamisasetuksia, kuten salasanasuojaa ja voimassaoloaikoja, jotka parantavat yksityisen taulun turvallisuutta entisestään.
Yksityisten taulujen jakamisen ominaisuuden vastakohtana Miron julkisten taulujen jakamisen ominaisuus mahdollistaa taulujesi jakamisen kaikille julkisen linkin avulla. Tämä ominaisuus soveltuu taulujen jakamiseen ulkoisten sidosryhmien, kuten asiakkaiden tai yhteistyökumppanien kanssa.
Mielestämme oli mukavaa, että Miro tarjoaa turvallisen yhteistyömenetelmän, erityisesti työskennellessään arkaluontoisten projektien parissa.
INTERAKTIIVINEN ESITYSTAULU
Voit luoda vetovoimaisia ja dynaamisia esityksiä suoraan Miro-taulultasi Miron interaktiivisen esitystaulun avulla. Tämä ominaisuus tarjoaa sinulle erilaisia työkaluja esityksesi parantamiseen, kuten kuvien, tekstin, muotojen, videoiden ja muiden interaktiivisten elementtien lisäämiseen, jotta esityksesi olisi visuaalisesti houkuttelevampi ja mieleenpainuvampi.
Pidimme esitysnoteista, sillä niiden avulla voit lisätä muistiinpanoja jokaiselle diassa, tarjoten kontekstia ja ohjeita esityksen aikana, joka on vain sinulle näkyvissä. Zoom-ominaisuus on myös kätevä, mahdollistaen zoomaamisen tiettyihin yksityiskohtiin, mikä helpottaa yleisön keskittymistä esityksen olennaisiin osiin. Ja viimeiseksi, saatavilla on ajastin, jota voit käyttää seurataaksesi esitysaikaasi ja varmistaaksesi, että et ylitä varattua aikarajaasi.
VIDEONEUVOTTELU
Pidä reaaliaikaisia videokonferensseja tiimisi kanssa suoraan Miro-taulullasi hyödyntämällä sisäänrakennettua videokeskusteluominaisuutta. Tämä integroitu työkalu on suunniteltu parantamaan yhteistyötä ja viestintää projektinhallintaprosessissa. Se on erityisen hyödyllinen etätiimeille tai niille, jotka työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, sillä se mahdollistaa yhteydenpidon ja yhteistyön maantieteellisistä esteistä huolimatta. Se on myös erinomainen projektipäälliköille tai kenelle tahansa, joka tarvitsee tehdä päätöksiä tilanteissa, joissa aika on kriittinen.
Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät etänä, mielestämme videokonferenssikyvykkyyden sisällyttäminen projektinhallintaohjelmistoon on itsestään selvää. Se auttaa parantamaan viestintää tiimin jäsenten keskuudessa, vähentäen väärinkäsitysten tai viestintäongelmien mahdollisuuksia, jotka voivat estää projektin etenemisen. Tämä voi olla erityisen tärkeää monimutkaisissa projekteissa, jotka sisältävät useita sidosryhmiä ja vaativat huolellista koordinointia onnistumisen varmistamiseksi. Tämän vuoksi uskomme, että Miro on voittaja.
INTEGROINTIT
Miro tarjoaa laajan valikoiman integraatioita muihin työkaluihin ja palveluihin, joita tiimit yleisesti käyttävät, mahdollistaen käyttäjien sisällyttää Miron sujuvasti olemassa oleviin työnkulkuihinsa. Tässä on joitakin esimerkkejä Miron tukemista integraatioista:
1. Projektinhallintatyökalut: Miro integroituu projektinhallintatyökaluihin, kuten Jira, Trello ja Asana, mikä mahdollistaa käyttäjien yhdistää tehtäviä ja tauluja eri alustoilla, seurata edistymistä ja jakaa päivityksiä.
2. Suunnittelutyökalut: Integroimalla suunnittelutyökalujen, kuten Sketch, Figma ja Adobe Creative Cloud, kanssa, Miro yksinkertaistaa suunnitelmien ja suunnitteluresurssien tuomista Miro-tauluille, mikä helpottaa vaivattoman yhteistyön ja palautteen antamisen suunnittelutiimien kesken.
3. Viestintätyökalut: Miro integroituu saumattomasti suosittuihin viestintätyökaluihin, kuten Slack, Microsoft Teams ja Zoom, mahdollistaen käyttäjien jakaa Miro-taulujaan, tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja vastaanottaa taulun aktiviteettihälytyksiä suosikkiviestintäkanavissaan.
4. Pilvitallennustyökalut: Miron saumattoman integraation avulla suosittujen pilvitallennustyökalujen, kuten Google Drive, Dropbox ja Box, kanssa, käyttäjät voivat helposti tuoda tiedostoja, asiakirjoja ja kuvia Miro-tauluilleen.
5. CRM- ja markkinointityökalut: Miro tarjoaa saumattoman integraation useiden suosittujen CRM- ja markkinointityökalujen, kuten Hubspot, Salesforce ja Marketo, kanssa. Tämä integraatio mahdollistaa käyttäjien visualisoida asiakaspolkuja, kartoittaa markkinointikampanjoita ja tehdä yhteistyötä asiakkaille suunnatun sisällön parissa Miro-ympäristössä.
Integroitumalla näihin työkaluihin ja palveluihin Miro mahdollistaa tiimien virtaviivaistaa työnkulkujaan, lisätä tehokkuutta ja vähentää aikaa, joka kuluu erilaisten työkalujen välillä siirtymiseen.
MIELENKARTTA
Miron mielenkarttaominaisuus on hyödyllinen visuaalinen työkalu projektinhallintaan, joka mahdollistaa tiimien aivoriihityön, ideoiden järjestämisen ja priorisoinnin hierarkkisessa rakenteessa. Mielenkartat auttavat tiimejä tuottamaan ideoita ei-lineaarisesti, aloittaen keskeisestä ideasta ja haarautuen siihen liittyviin ideoihin. Kun ideat on tuotettu, tiimit voivat käyttää mielenkarttoja niiden järjestämiseen ja priorisoimiseen loogisessa ja hierarkkisessa rakenteessa. Tämä auttaa tiimejä tunnistamaan keskeiset teemat ja suhteet ideoiden välillä sekä määrittämään, mitkä ideat ovat tärkeimpiä tai relevantteja projektille.
Miron mielenkarttaominaisuuden yhteistyöluonne mahdollistaa tiimien työskentelyn yhdessä reaaliajassa, jopa etätyössä, jolloin useat tiimin jäsenet voivat osallistua mielenkarttaan samanaikaisesti. Tämä tekee laajan valikoiman ideoiden ja näkökulmien tallentamisesta helppoa. Mielenkarttoja voidaan myös käyttää projektin edistymisen seuraamiseen, jolloin tiimit voivat tunnistaa, missä he ovat prosessissa, mitä on saavutettu ja mitä on vielä tehtävä.
Kaiken kaikkiaan Miron mielenkarttaominaisuus on monipuolinen ja hyödyllinen työkalu projektinhallintaan, joka mahdollistaa tiimien nopean ja helpon ideageneroinnin ja järjestämisen, tehokkaan yhteistyön ja edistymisen seuraamisen koko projektin elinkaaren ajan.
PROSESSIKAAVIO
Miron prosessikaavio-ominaisuus on visuaalinen työkalu, joka mahdollistaa tiimien prosessien, järjestelmien ja työnkulkujen kartoittamisen. Prosessikaaviot ovat hyödyllisiä työkaluja projektinhallinnassa, sillä ne mahdollistavat tiimien monimutkaisten prosessien visualisoimisen, mikä helpottaa eri projektielementtien ymmärtämistä ja kommunikointia. Kartottamalla prosessin prosessikaaviossa tiimit voivat helposti tunnistaa pullonkaulat tai tehottomuudet ja tehdä muutoksia tehokkuuden parantamiseksi.
Mitä Miron prosessikaavio-ominaisuudesta tekee parempi kuin muista projektinhallintatyökaluista? Yksi keskeinen etu on sen joustavuus ja helppokäyttöisyys. Miron vedä-ja-pudota -käyttöliittymä ja mukautettavat mallit tekevät prosessikaavioiden luomisesta ja muokkaamisesta helppoa, jopa käyttäjille, joilla on rajoitettu tekninen osaaminen. Lisäksi Miron yhteistyöominaisuudet tekevät tiimien työskentelystä yhdessä prosessikaavioiden parissa reaaliajassa helppoa sijainnista riippumatta. Lopuksi Miron integraatio muiden projektinhallintatyökalujen kanssa tarkoittaa, että prosessikaaviosi voidaan saumattomasti sisällyttää olemassa oleviin työnkulkuihisi, mikä helpottaa kaikkien projektin osa-alueiden hallintaa yhdellä paikalla.
LIIMATTAVAT MUISTIINPANOT
Miron liimattavat muistiinpanot -ominaisuus on digitaalinen versio fyysisistä liimattavista muistiinpanot, joita käytetään yleisesti aivoriihissä, projektinhallinnassa ja muissa yhteistyötoiminnoissa. Sen erona tavallisiin post-it-lappuihin on, että voit muuttaa niiden väriä, kokoa ja muotoa tai lisätä kuvia ja PDF-tiedostoja. Voit myös jakaa niitä kollegojesi kanssa reaaliajassa, riippumatta siitä, missä he ovat maailmassa. Jos sinulla ei ole aikaa luoda omia liimattavia muistiinpanoja alusta alkaen, voit yksinkertaisesti valita Miron yli 200 asiantuntevasti suunnitellusta mallista. Niissä on liimattavia muistiinpanoja lähes jokaiseen projektiin ja alaan, mukaan lukien aivoriihityöt, asiakaspolun kartoittaminen, retrospektiivit ja kokousmuistiinpanot. Miro myös mahdollistaa fyysisten liimattavien muistiinpanojen muuntamisen muokattaviksi muistiinpanoiksi, CSV-tiedostoiksi tai jopa Jira-tehtäviksi, joten on ehkä aika päästä eroon kaikista niistä liimattavista muistiinpanoista, jotka täyttävät työpöytäsi.
KANBAN-TAULUT
Miron Kanban-taulut -ominaisuus on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka auttaa tiimejä hallitsemaan työnkulkuaan, seuraamaan edistymistä ja parantamaan tehokkuutta. Kanban-tauluja käytetään yleensä ketterässä ohjelmistokehityksessä, mutta ne voivat olla hyödyllisiä kaikissa projekteissa, jotka vaativat joustavaa ja visuaalista lähestymistapaa tehtävien hallintaan.
Mirossa Kanban-taulut koostuvat sarakkeista, jotka edustavat työnkulun eri vaiheita, kuten "Tehtävälistalla," "Käynnissä," ja "Valmis." Voit lisätä kortteja jokaiselle sarakkeelle edustamaan yksittäisiä tehtäviä tai työtehtäviä. Nämä kortit voivat sisältää tietoja, kuten tehtävän kuvaukset, eräpäivät, prioriteettitasot ja vastuuhenkilöt.
Miron Kanban-taulut tukevat myös ominaisuuksia, kuten uima-alueita, joilla voidaan ryhmitellä tehtäviä kategorioiden tai vastuuhenkilöiden mukaan, sekä värikoodauksia, joilla voidaan nopeasti tunnistaa huomiota vaativat tehtävät.
Yksi Miron Kanban-taulujen ominaisuuden vahvuuksista on sen joustavuus. Käyttäjät voivat mukauttaa taulujaan tiiminsä erityistarpeiden ja työnkulkujen mukaan. He voivat lisätä tai poistaa sarakkeita, luoda mukautettuja etikettejä tai tageja sekä asettaa automaatiokäytäntöjä työnkulun virtaviivaistamiseksi.
KAAVIOGENEERAJA
Miron kaaviogeneraaja automatisoi kaikki kaavioprosessisi välttämättömät vaiheet, jolloin säästyt vaihtamasta yhteistyö- ja kaaviotyökalujen välillä.
Miro-taulu mahdollistaa käyttäjille kaikkien kaavioprosessin olennaisten vaiheiden suorittamisen, mukaan lukien kohdistuskokousten, aivoriihien ja toimintasuunnitelmien luominen, ilman tarvetta vaihtaa useiden sovellusten välillä. Sidosryhmien kohdistamisesta ja toimintavaltaisten tietojen saamisesta prosessien kartoittamiseen ja tulosten dokumentointiin Miro auttaa virtaviivaistamaan kaavioprosessia.
Miro tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden visualisoida monenlaisia kaavioita ilmaiseksi kaaviokirjastonsa ansiosta, joka sisältää perusmuotoja, liittimiä ja prosessikaavioikoneita. Lisäksi Miro Smart Diagramming tarjoaa pääsyn edistyneisiin muotopakkauksiin tunnustetuista menetelmistä, kuten BPMN ja Data Flow Diagram, sekä valmiiksi rakennettuihin muotoihin suosituista alustoista, kuten AWS, Azure ja Cisco.
KETTERÄT TYÖKULUT
Miron ketterät työkuormaominaisuudet ovat työkaluja, jotka auttavat tiimejä toteuttamaan ketteriä menetelmiä projektinhallintaprosesseissaan. Ketterä metodologia on projektinhallintalähestymistapa, joka korostaa joustavuutta, yhteistyötä ja iteratiivista kehittämistä. Miro tarjoaa useita työkaluja, jotka tukevat ketterää projektinhallintaa, kuten:
1. Ketterät taulut: Miron ketterät taulut mahdollistavat tiimien visualisoida projektin edistymistä käyttäen ketterää metodologiaa, jossa on mukautettavat sarakkeet eri kehitysvaiheille. Ketteriä tauluja voidaan myös käyttää sprinttisuunnittelussa ja retrospektiiveissä.
2. Ketterät miellekartat: Ketterät miellekartat ovat visuaalinen työkalu, joka auttaa tiimejä kartoittamaan projektitavoitteitaan, priorisoimaan tehtäviä ja tunnistamaan riippuvuuksia projektin eri osien välillä. Ketterät miellekartat ovat hyödyllisiä sprinttisuunnittelussa ja backlogin parantamisessa.
3. Ketterä arviointi: Miron ketterä arviointi -ominaisuus mahdollistaa tiimien arvioida projektin jokaisen tehtävän vaatimaa aikaa ja vaivannäköä. Tämä auttaa tunnistamaan mahdollisia pullonkauloja tai esteitä projektissa ja suunnittelemaan sen mukaisesti.
4. Ketterät retrospektiivit: Miron ketterät retrospektiivit -ominaisuus tarjoaa rakenteellisen kehyksen tiimeille pohtia työtään ja tunnistaa parannuskohteita. Retrospektiivit ovat olennainen osa ketterää metodologiaa, sillä ne mahdollistavat tiimien prosessiensa jatkuvan parantamisen.
ONKO SE HELPOSTI KÄYTETTÄVISSÄ?
Miro on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja helposti käytettäväksi, jopa niille, jotka ovat uusia alustalla. Käyttöliittymä on intuitiivinen, ja vetäminen ja pudottaminen -toiminto tekevät elementtien lisäämisestä ja siirtämisestä valkotaululla helppoa. Miro tarjoaa laajan valikoiman malleja ja valmiita kehyksiä erilaisille käyttötapauksille, kuten aivoriihille, käyttäjätarinan kartoittamiseen tai sprinttisuunnitteluun, mikä tekee aloittamisesta nopeaa ja vaivatonta.
Miro tarjoaa erilaisia oppimisresursseja, mukaan lukien videotutoriaaleja, apuartikkeleita ja yhteisöfoorumeita, auttaakseen sinua oppimaan, kuinka käyttää alustaa tehokkaasti. Voit myös ottaa yhteyttä Miron asiakastukitiimiin saadaksesi apua ja vastauksia kysymyksiisi.
Vaikka oppimiskäyrä on olemassa, Miro on alusta, jota lähes kuka tahansa voi käyttää riippumatta heidän teknisestä asiantuntemuksestaan, kiitos sen selkeän ulkoasun ja laajan resurssivalikoiman.
KÄYTTÖLIITTYMÄ
Miro on suunnitellut käyttöliittymän intuitiiviseksi ja helppokäyttöiseksi, modernilla ja siistillä designilla. Käyttöliittymän keskellä on valkotaulu, joka toimii pääasiallisena alustana projektien luomiseen ja muokkaamiseen. Voit navigoida valkotaululla zoomaamalla sisään ja ulos tai käyttämällä siirtotyökalua liikkuaksesi kanvaksella. Yhteistyöominaisuudet on myös integroitu käyttöliittymään, mikä mahdollistaa sen, että näet, keitä muita työskentelee valkotaululla, voit jättää kommentteja ja palautetta sekä merkitä tiimin jäseniä varoittaaksesi heitä tietyistä asioista.
Kun käytät Miro-alustaa, sinulla on pääsy laajaan valikoimaan malleja, jotka soveltuvat erilaisiin käyttötapauksiin, kuten aivoriihityöhön, käyttäjätarinan kartoittamiseen tai sprinttisuunnitteluun. Nämä mallit ovat valmiiksi rakennettuja kehyksiä, joita voit mukauttaa omien tarpeidesi mukaan. Lisäksi Miro on suunniteltu integroitumaan eri kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Slack, Google Drive ja Trello, joten voit helposti tuoda ja viedä sisältöä alustalle ja sieltä pois.
TYÖPÖYDÄN JA MOBIILISOVELLUKSET
Miro tarjoaa sekä työpöytä- että mobiilisovelluksia, jotka mahdollistavat käyttäjille taulujen luomisen ja muokkaamisen, tiimin jäsenten kanssa yhteistyön reaaliajassa sekä erilaisten toimintojen hyödyntämisen tuottavuuden parantamiseksi.
Miron työpöytäsovellus on saatavilla sekä Windows- että Mac-käyttöjärjestelmille, ja se tarjoaa laajan valikoiman kehittyneitä ominaisuuksia, jotka ylittävät verkkoversion tarjoamat mahdollisuudet. Näihin ominaisuuksiin kuuluu offline-käyttömahdollisuus, mahdollisuus työskennellä suurempien taulujen kanssa sekä integraatiot muiden työpöytäsovellusten kanssa. Lisäksi työpöytäsovellus on optimoitu suorituskyvyn parantamiseksi, mikä tekee siitä täydellisen tiimeille, jotka käyttävät alustaa usein.
Miron mobiilisovellus on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille ja tarjoaa virtaviivaistetun version alustasta, joka on optimoitu mobiililaitteille. Käyttäjät voivat luoda ja muokata tauluja liikkuessaan ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa. Mobiilisovellus tarjoaa myös ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu erityisesti mobiilikäyttäjille, kuten kosketusliikkeet tauluobjektien luomiseen ja manipuloimiseen.
ONKO SE TURVALLISTA JA SUOJATTUA?
Tässä on joitakin turvallisuuskeinoja, joita Miro käyttää:
1. Salaukset: Miro käyttää salausta suojatakseen tietoja siirron aikana ja levossa. Kaikki käyttäjien ja Miron palvelimien välillä siirretty data salataan käyttämällä alan standardeja SSL/TLS-protokollia, ja kaikki Miron palvelimille tallennettu data salataan levossa.
2. Pääsynhallinta: Miro tarjoaa joukon pääsynhallintavaihtoehtoja, joiden avulla tiimit voivat kontrolloida, kuka voi katsella, muokata ja kommentoida heidän taulujaan. Tiimit voivat käyttää pääsynhallintaa rajoittaakseen taulujensa käyttöä tietyille käyttäjille tai ryhmille, ja he voivat myös kontrolloida, mitä toimintoja kukin käyttäjä saa suorittaa taulussa.
3. Autentikointi: Miro vaatii käyttäjiä todistamaan henkilöllisyytensä, kun he kirjautuvat alustalle. Käyttäjät voivat käyttää sähköpostiosoitteensa ja salasanaansa kirjautuakseen tai he voivat käyttää kertakirjautumisen (SSO) ratkaisua, kuten Googlea tai Microsoftia.
4. Yhteensopivuus: Miro noudattaa useita teollisuusstandardeja ja sääntöjä, mukaan lukien GDPR, HIPAA ja SOC 2 Type 2. Nämä standardit ja säädökset auttavat varmistamaan, että Miro noudattaa parhaita käytäntöjä turvallisuuden ja tietosuojan osalta.
5. Valvonta ja lokitus: Miro käyttää edistyneitä valvonta- ja lokityökaluja havaitakseen ja reagoidakseen turvallisuusuhkiin reaaliajassa. Miron turvallisuustiimi saa ilmoituksia mahdollisista uhista ja voi ryhtyä välittömiin toimiin vahinkojen tai tietojen menetyksen estämiseksi.
Kaiken kaikkiaan Miron turvallisuusmenettelyt on suunniteltu suojaamaan käyttäjätietojen luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta. Salausten, pääsynhallinnan, autentikoinnin, yhteensopivuuden sekä valvonnan ja lokituksen avulla Miro varmistaa, että sen alusta on turvallinen ja suojattu käyttäjilleen.
KUINKA PALJON SE MAKSAA?
Miro tarjoaa erilaisia hinnoittelusuunnitelmia projektinhallintasoftalleen. Tässä on yleiskatsaus suunnitelmiin:
Ilmainen suunnitelma: Miro tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka mahdollistaa tiimien luoda jopa 3 muokattavaa taulua perusominaisuuksilla, kuten liimattavat muistiinpanot, muodot ja mallit. Ilmainen suunnitelma sisältää myös mahdollisuuden tehdä yhteistyötä jopa 5 tiimin jäsenen kanssa.
Alkuperäissuunnitelma: Tiimisuunnitelma alkaa $8 per käyttäjä kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) ja sisältää rajattomat taulut, joissa on enemmän kehittyneitä ominaisuuksia, kuten integraatiot, äänestys ja kommentointi. Tiimisuunnitelma sallii myös jopa 100 GB tallennustilaa, ja se sisältää kehittyneet pääsynhallinta- ja tiinhoito-ominaisuudet. Tiimisuunnitelma on ihanteellinen pienille tiimeille, jotka tarvitsevat perusprojektinhallintatoimintoja.
Liiketoimintasuunnitelma: Liiketoimintasuunnitelma alkaa $16 per käyttäjä kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) ja sisältää kaikki Tiimisuunnitelman ominaisuudet sekä kehittyneet integraatiot, automaatiot ja analytiikan. Liiketoimintasuunnitelma sallii myös jopa 250 GB tallennustilaa, ja se sisältää yritystason turvallisuus- ja yhteensopivuusominaisuuksia. Liiketoimintasuunnitelma on ihanteellinen suuremmille tiimeille tai organisaatioille, jotka vaativat kehittyneempiä projektinhallintatoimintoja.
Yrityssuunnitelma: Yrityssuunnitelma on mukautettu suunnitelma, joka sisältää kaikki Liiketoimintasuunnitelman ominaisuudet sekä mukautetut integraatiot, omistetun tilinhallinnan ja 24/7 tuen. Yrityssuunnitelma räätälöidään jokaisen organisaation tarpeiden mukaan ja vaatii tarjouksen.
ONKO ILMAISTA VERSIOTA?
Kun käytät Miroa projektinhallintaan, voit hyödyntää heidän ilmaista suunnitelmaansa, joka mahdollistaa jopa 3 muokattavan taulun luomisen perusominaisuuksilla. Tämä mahdollistaa alustalle pääsyn ilman, että sinun tarvitsee heti sitoutua maksulliseen suunnitelmaan, ja se on loistava tapa tutustua Miron ominaisuuksiin ja etuihin.
Ilmainen suunnitelma antaa sinulle pääsyn seuraaviin ominaisuuksiin:
• 1000+ Miro- ja yhteisön luomaa mallia
• 100+ sovellusta ja integraatiota
• Tiimiyhteistyö jopa 5 jäsenen kanssa
Vaikka ilmaisessa suunnitelmassa on joitakin rajoituksia, se on loistava tapa aloittaa Miro ja tutkia alustan mahdollisuuksia. Yksittäisille käyttäjille ja pienille tiimeille ilmainen suunnitelma voi tarjota riittävästi toiminnallisuutta projektien tehokkaaseen hallintaan. Kuitenkin suuremmille tiimeille tai niille, jotka tarvitsevat kehittyneempiä ominaisuuksia, voi olla tarpeen päivittää yhteen Miron maksullisista suunnitelmista.
ASIANTUNTEVA TUKI
Sinulla on pääsy sivuston ohjekeskukseen, joka on suunniteltu auttamaan yleisissä ongelmatilanteissa, ja on selvää, että se on suunniteltu käytettäväksi helposti.
Kuitenkin saattaa olla aikoja, jolloin tarvitset henkilökohtaisemman tai räätälöidyn vastauksen. Jos olet maksava käyttäjä, voit käyttää sähköpostitukikanavaa, mutta valitettavasti ilmaisilla suunnitelmilla tätä vaihtoehtoa ei ole. Yrityskäyttäjät voivat sen sijaan valita onboarding-istunnon ja 24/7 tuen kriittisissä asioissa.
Kaiken kaikkiaan Miron alustan tuki on melko keskimääräistä verrattuna muihin yrityksiin, sillä he tarjoavat puhelin- ja live-chat-kanavia, jotka voivat olla tehokkaampia. Vaikka tehokas sähköpostiviestintä voi vähentää tarvetta live-chatille, on joskus mukavaa puhua henkilökohtaisesti puhelimitse reaaliajassa ongelmasi ratkaisemiseksi.
YHTEENVETO
Yhteenvetona voimme todeta, että Miro on erinomainen yhteistyösovellus. Sen laaja ominaisuusvalikoima voi tukea kutakin osaa tavanomaisesta liiketoimintaprosessista, mukaan lukien tutkimus, suunnittelu ja esitys, ja sillä on vertaansa vailla oleva yhteistyökyky. Kaaviointi-, miellekartta- ja videokonferenssityökalujen ominaisuudet on integroitu hyvin ja ne tarjoavat merkittävää lisäarvoa tuottavuudellemme. Lisäksi Miron painotus turvallisuudelle ja kohtuullinen hinnoittelu tekevät sen suosituksesta vaikeaa kieltäytyä. Ilman muuta, jos etsit vankkaa yhteistyösovellusta, Miro tulisi olla listasi kärjessä.
"Aloitin tämän käytön mallien ja matriisien tekemiseen koulussa tehtäviä ja esityksiä varten (markkinointihallinta), ja se on ollut erittäin hyödyllistä. Käytämme sitä opintoryhmässämme (yhdellä henkilöllä on konsultointisuunnitelma), ja istumme vain yhdessä ja teemme mallit samalla tietokoneella. Paras työkalu, jota olen koskaan käyttänyt tämän tyyppisten mallien tekemiseen!”
"Miro on fantastinen työkalu, erityisesti etätyön maailmassa. Saamamme tuki on vertaansa vailla, ja tiimi siellä on aina valmis auttamaan. Mahdollisuus luoda työnkulkuja, tiimitapaamisia, retrospektiivisiä kokouksia ja ketteriä tiekarttoja on saumaton. Teidän ei enää tarvitse tavata kaikki yhdessä huoneessa, ja voitte tehdä sen suoraan verkko-ominaisuuden kautta - mahdollisuudet ovat rajattomat!"
"Olen käyttänyt Miroa kolmessa viimeisessä työpaikassani, ja siitä on tullut yksi työkaluista, joista et voi elää ilman Google Suitea tai Google Analyticsia. Se säästää niin paljon aikaa ja helpottaa yhteistyötä etäkollegoiden kanssa.”
KENELLE MIRO ON SUUNNATTU?
Miron projektinhallintaominaisuudet voivat olla hyödyllisiä laajalle joukolle tiimejä ja organisaatioita, mukaan lukien:
MITKÄ OVAT OMINAISUUDET?
Miro on ainutlaatuinen projektinhallintatyökalu, koska se yhdistää useiden eri ohjelmistoluokkien ominaisuuksia yhteen. Se yhdistää kaaviointi-, prosessikaaviointi- ja esitysohjelmistot sekä muita ominaisuuksia, kuten miellekartoitusta, langoitusta ja videoneuvottelua. Parasta on, että voit tehdä kaiken reaaliajassa tiimisi kanssa yhdellä taululla. Tässä muutama keskeinen ominaisuus:
REAALIAIKAINEN YHTEISTYÖ
Miro on suunnitellut reaaliaikaisen yhteistyöominaisuutensa mahdollistamaan tiimien sujuvan yhteistyön projekteissa. Tämän ominaisuuden keskeinen etu on kyky luoda yhteinen kankaan, jossa tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä reaaliajassa. Tämä varmistaa, että kaikki voivat visualisoida saman näkymän ja tehdä yhteistyötä rakentavasti.
Lisäksi Miro tarjoaa useita yhteistyötyökaluja, kuten liimattavat muistiinpanot, kommentit ja keskustelun, joiden avulla tiimin jäsenet voivat vaihtaa tietoa ja työskennellä samanaikaisesti kankaalla. Tämä parantaa viestintää ja varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla projektin edistymisestä, erityisesti monimutkaisissa projekteissa.
Etätiimeille Miro'n reaaliaikaisen yhteistyöominaisuuden merkittävä etu on kyky viestiä kuin olisitte kaikki samassa huoneessa. Tämä ominaisuus edistää parempaa tiimidynamiikkaa, vähentää väärinkäsityksiä ja lisää merkittävästi tuottavuutta. Miron yhteistyöominaisuus mahdollistaa tiimin jäsenten synkronoinnin sijainnista riippumatta, mikä johtaa onnistuneeseen projektin loppuunsaattamiseen.
ÄLYKKÄÄT KOKOUKSET
Älykkäät kokoukset -työkalu mahdollistaa tiimien suunnitella, toteuttaa ja seurata kokouksia tehokkaammin. Älykkäät kokoukset sisältävät useita työkaluja ja malleja, jotka virtaviivaistavat kokousprosessia, kuten agendatyökalun, joka auttaa tiimejä luomaan rakenteellisen agendan kokoukselleen, kokousmuistiinpanot, jotka mahdollistavat tiimien tallentaa ja järjestää kokousmuistiinpanoja reaaliajassa, sekä äänestysominaisuuden, joka mahdollistaa tiimien kerätä nopeasti ja helposti palautetta ja tehdä päätöksiä.
Lisäksi älykkäät kokoukset -ominaisuus sisältää ajastintyökalun, joka auttaa tiimejä seuraamaan aikaa kokousten aikana, varmistaen, että keskustelut pysyvät raiteillaan ja kokous pysyy sille varatussa ajassa. Miro tarjoaa myös erilaisia malleja eri tyyppisille kokouksille, kuten aivoriihille, retrospektiiveille ja projektikatsauksille, mikä helpottaa tiimien aloittamista ja järjestäytymistä.
VALMISTETUT MALLIT
Miro tarjoaa laajan valikoiman valmiita malleja, jotka on suunniteltu auttamaan tiimejä eri projektinhallinnan osa-alueilla. Joitakin yleisimmin käytettyjä malleja ovat:
1. Ketterät ja Scrum-mallit: Nämä mallit ovat hyödyllisiä tiimeille, jotka seuraavat ketteriä menetelmiä, kuten Scrum, Kanban tai Lean. Ne sisältävät sprinttisuunnittelun, backlog-hallinnan ja retrospektiivimallit.
2. Tuotekehitysmallit: Nämä mallit ovat hyödyllisiä tiimeille, jotka työskentelevät tuotekehityksen parissa. Niihin sisältyvät tuotevaiheittaiset mallit, käyttäjätarinakartat ja ominaisuuspriorisointimallit.
3. Design thinking -mallit: Tiimit, jotka käyttävät "design thinking" -menetelmää ongelmien ratkaisemiseksi, voivat hyödyntää näitä malleja. Siihen sisältyvät empatiakartat, käyttäjäpolkukartat ja aivoriihimallit.
4. Miellekarttamallit: Nämä ovat erinomaisia aivoriihille ja ideoiden järjestämiselle. Löydät malleja miellekarttojen, prosessikaavioiden ja kaavioiden luomiseen.
5. Projektinhallintamallit: Miro tarjoaa myös projektisuunnittelumalleja, Gantt-kaavioita ja projektiaikatauluja, vain muutamia mainitakseni.
VALMISTETUT ELEMENTIT
Tämä ominaisuus sisältää kokoelman kuvakkeita, muotoja ja widgettejä, ja se on erittäin hyödyllinen ammattimaisen näköisten kaavioiden, prosessikaavioiden, langoitusten ja muiden visuaalien luomisessa, vaikka sinulla ei olisi suunnittelutaitoja. Nämä elementit ovat saatavilla eri tyyleissä, väreissä ja kokoisina, mikä antaa sinulle mahdollisuuden mukauttaa visuaaleja brändisi tai esteettisten mieltymystesi mukaisiksi. Voit raahata ja pudottaa näitä elementtejä kankaalle, jolloin voit nopeasti ja helposti luoda ja jakaa visuaalisesti houkuttelevaa sisältöä.
YKSITYISET JA JULKISET TAULUT
Voit käyttää Miron yksityisten taulujen jakamisominaisuutta jakamaan taulujasi tietyille henkilöille tai ryhmille pitäen samalla taulun yksityisenä organisaation muilta jäseniltä tai yleisöltä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen työskennellessäsi luottamuksellisten projektien parissa tai kun arkaluontoista tietoa on pidettävä salassa tietyiltä tiimin jäseniltä tai henkilöiltä.
Jakaksesi taulun yksityisesti, napsauta yksinkertaisesti "Jaa" -painiketta, joka sijaitsee taulun oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa jakovalikon, josta voit valita "Yksityinen" vaihtoehdon. Tämän jälkeen voit lisätä niiden henkilöiden tai ryhmien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa taulun, ja valita, saavatko he vain katseluoikeuden vai muokkausoikeuden.
Kun taulu on jaettu, voit hallita käyttöoikeuksia ja peruuttaa pääsyn milloin tahansa. Miro tarjoaa myös edistyneitä jakamisasetuksia, kuten salasanasuojaa ja voimassaoloaikoja, jotka parantavat yksityisen taulun turvallisuutta entisestään.
Yksityisten taulujen jakamisen ominaisuuden vastakohtana Miron julkisten taulujen jakamisen ominaisuus mahdollistaa taulujesi jakamisen kaikille julkisen linkin avulla. Tämä ominaisuus soveltuu taulujen jakamiseen ulkoisten sidosryhmien, kuten asiakkaiden tai yhteistyökumppanien kanssa.
Mielestämme oli mukavaa, että Miro tarjoaa turvallisen yhteistyömenetelmän, erityisesti työskennellessään arkaluontoisten projektien parissa.
INTERAKTIIVINEN ESITYSTAULU
Voit luoda vetovoimaisia ja dynaamisia esityksiä suoraan Miro-taulultasi Miron interaktiivisen esitystaulun avulla. Tämä ominaisuus tarjoaa sinulle erilaisia työkaluja esityksesi parantamiseen, kuten kuvien, tekstin, muotojen, videoiden ja muiden interaktiivisten elementtien lisäämiseen, jotta esityksesi olisi visuaalisesti houkuttelevampi ja mieleenpainuvampi.
Pidimme esitysnoteista, sillä niiden avulla voit lisätä muistiinpanoja jokaiselle diassa, tarjoten kontekstia ja ohjeita esityksen aikana, joka on vain sinulle näkyvissä. Zoom-ominaisuus on myös kätevä, mahdollistaen zoomaamisen tiettyihin yksityiskohtiin, mikä helpottaa yleisön keskittymistä esityksen olennaisiin osiin. Ja viimeiseksi, saatavilla on ajastin, jota voit käyttää seurataaksesi esitysaikaasi ja varmistaaksesi, että et ylitä varattua aikarajaasi.
VIDEONEUVOTTELU
Pidä reaaliaikaisia videokonferensseja tiimisi kanssa suoraan Miro-taulullasi hyödyntämällä sisäänrakennettua videokeskusteluominaisuutta. Tämä integroitu työkalu on suunniteltu parantamaan yhteistyötä ja viestintää projektinhallintaprosessissa. Se on erityisen hyödyllinen etätiimeille tai niille, jotka työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, sillä se mahdollistaa yhteydenpidon ja yhteistyön maantieteellisistä esteistä huolimatta. Se on myös erinomainen projektipäälliköille tai kenelle tahansa, joka tarvitsee tehdä päätöksiä tilanteissa, joissa aika on kriittinen.
Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät etänä, mielestämme videokonferenssikyvykkyyden sisällyttäminen projektinhallintaohjelmistoon on itsestään selvää. Se auttaa parantamaan viestintää tiimin jäsenten keskuudessa, vähentäen väärinkäsitysten tai viestintäongelmien mahdollisuuksia, jotka voivat estää projektin etenemisen. Tämä voi olla erityisen tärkeää monimutkaisissa projekteissa, jotka sisältävät useita sidosryhmiä ja vaativat huolellista koordinointia onnistumisen varmistamiseksi. Tämän vuoksi uskomme, että Miro on voittaja.
INTEGROINTIT
Miro tarjoaa laajan valikoiman integraatioita muihin työkaluihin ja palveluihin, joita tiimit yleisesti käyttävät, mahdollistaen käyttäjien sisällyttää Miron sujuvasti olemassa oleviin työnkulkuihinsa. Tässä on joitakin esimerkkejä Miron tukemista integraatioista:
1. Projektinhallintatyökalut: Miro integroituu projektinhallintatyökaluihin, kuten Jira, Trello ja Asana, mikä mahdollistaa käyttäjien yhdistää tehtäviä ja tauluja eri alustoilla, seurata edistymistä ja jakaa päivityksiä.
2. Suunnittelutyökalut: Integroimalla suunnittelutyökalujen, kuten Sketch, Figma ja Adobe Creative Cloud, kanssa, Miro yksinkertaistaa suunnitelmien ja suunnitteluresurssien tuomista Miro-tauluille, mikä helpottaa vaivattoman yhteistyön ja palautteen antamisen suunnittelutiimien kesken.
3. Viestintätyökalut: Miro integroituu saumattomasti suosittuihin viestintätyökaluihin, kuten Slack, Microsoft Teams ja Zoom, mahdollistaen käyttäjien jakaa Miro-taulujaan, tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja vastaanottaa taulun aktiviteettihälytyksiä suosikkiviestintäkanavissaan.
4. Pilvitallennustyökalut: Miron saumattoman integraation avulla suosittujen pilvitallennustyökalujen, kuten Google Drive, Dropbox ja Box, kanssa, käyttäjät voivat helposti tuoda tiedostoja, asiakirjoja ja kuvia Miro-tauluilleen.
5. CRM- ja markkinointityökalut: Miro tarjoaa saumattoman integraation useiden suosittujen CRM- ja markkinointityökalujen, kuten Hubspot, Salesforce ja Marketo, kanssa. Tämä integraatio mahdollistaa käyttäjien visualisoida asiakaspolkuja, kartoittaa markkinointikampanjoita ja tehdä yhteistyötä asiakkaille suunnatun sisällön parissa Miro-ympäristössä.
Integroitumalla näihin työkaluihin ja palveluihin Miro mahdollistaa tiimien virtaviivaistaa työnkulkujaan, lisätä tehokkuutta ja vähentää aikaa, joka kuluu erilaisten työkalujen välillä siirtymiseen.
MIELENKARTTA
Miron mielenkarttaominaisuus on hyödyllinen visuaalinen työkalu projektinhallintaan, joka mahdollistaa tiimien aivoriihityön, ideoiden järjestämisen ja priorisoinnin hierarkkisessa rakenteessa. Mielenkartat auttavat tiimejä tuottamaan ideoita ei-lineaarisesti, aloittaen keskeisestä ideasta ja haarautuen siihen liittyviin ideoihin. Kun ideat on tuotettu, tiimit voivat käyttää mielenkarttoja niiden järjestämiseen ja priorisoimiseen loogisessa ja hierarkkisessa rakenteessa. Tämä auttaa tiimejä tunnistamaan keskeiset teemat ja suhteet ideoiden välillä sekä määrittämään, mitkä ideat ovat tärkeimpiä tai relevantteja projektille.
Miron mielenkarttaominaisuuden yhteistyöluonne mahdollistaa tiimien työskentelyn yhdessä reaaliajassa, jopa etätyössä, jolloin useat tiimin jäsenet voivat osallistua mielenkarttaan samanaikaisesti. Tämä tekee laajan valikoiman ideoiden ja näkökulmien tallentamisesta helppoa. Mielenkarttoja voidaan myös käyttää projektin edistymisen seuraamiseen, jolloin tiimit voivat tunnistaa, missä he ovat prosessissa, mitä on saavutettu ja mitä on vielä tehtävä.
Kaiken kaikkiaan Miron mielenkarttaominaisuus on monipuolinen ja hyödyllinen työkalu projektinhallintaan, joka mahdollistaa tiimien nopean ja helpon ideageneroinnin ja järjestämisen, tehokkaan yhteistyön ja edistymisen seuraamisen koko projektin elinkaaren ajan.
PROSESSIKAAVIO
Miron prosessikaavio-ominaisuus on visuaalinen työkalu, joka mahdollistaa tiimien prosessien, järjestelmien ja työnkulkujen kartoittamisen. Prosessikaaviot ovat hyödyllisiä työkaluja projektinhallinnassa, sillä ne mahdollistavat tiimien monimutkaisten prosessien visualisoimisen, mikä helpottaa eri projektielementtien ymmärtämistä ja kommunikointia. Kartottamalla prosessin prosessikaaviossa tiimit voivat helposti tunnistaa pullonkaulat tai tehottomuudet ja tehdä muutoksia tehokkuuden parantamiseksi.
Mitä Miron prosessikaavio-ominaisuudesta tekee parempi kuin muista projektinhallintatyökaluista? Yksi keskeinen etu on sen joustavuus ja helppokäyttöisyys. Miron vedä-ja-pudota -käyttöliittymä ja mukautettavat mallit tekevät prosessikaavioiden luomisesta ja muokkaamisesta helppoa, jopa käyttäjille, joilla on rajoitettu tekninen osaaminen. Lisäksi Miron yhteistyöominaisuudet tekevät tiimien työskentelystä yhdessä prosessikaavioiden parissa reaaliajassa helppoa sijainnista riippumatta. Lopuksi Miron integraatio muiden projektinhallintatyökalujen kanssa tarkoittaa, että prosessikaaviosi voidaan saumattomasti sisällyttää olemassa oleviin työnkulkuihisi, mikä helpottaa kaikkien projektin osa-alueiden hallintaa yhdellä paikalla.
LIIMATTAVAT MUISTIINPANOT
Miron liimattavat muistiinpanot -ominaisuus on digitaalinen versio fyysisistä liimattavista muistiinpanot, joita käytetään yleisesti aivoriihissä, projektinhallinnassa ja muissa yhteistyötoiminnoissa. Sen erona tavallisiin post-it-lappuihin on, että voit muuttaa niiden väriä, kokoa ja muotoa tai lisätä kuvia ja PDF-tiedostoja. Voit myös jakaa niitä kollegojesi kanssa reaaliajassa, riippumatta siitä, missä he ovat maailmassa. Jos sinulla ei ole aikaa luoda omia liimattavia muistiinpanoja alusta alkaen, voit yksinkertaisesti valita Miron yli 200 asiantuntevasti suunnitellusta mallista. Niissä on liimattavia muistiinpanoja lähes jokaiseen projektiin ja alaan, mukaan lukien aivoriihityöt, asiakaspolun kartoittaminen, retrospektiivit ja kokousmuistiinpanot. Miro myös mahdollistaa fyysisten liimattavien muistiinpanojen muuntamisen muokattaviksi muistiinpanoiksi, CSV-tiedostoiksi tai jopa Jira-tehtäviksi, joten on ehkä aika päästä eroon kaikista niistä liimattavista muistiinpanoista, jotka täyttävät työpöytäsi.
KANBAN-TAULUT
Miron Kanban-taulut -ominaisuus on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka auttaa tiimejä hallitsemaan työnkulkuaan, seuraamaan edistymistä ja parantamaan tehokkuutta. Kanban-tauluja käytetään yleensä ketterässä ohjelmistokehityksessä, mutta ne voivat olla hyödyllisiä kaikissa projekteissa, jotka vaativat joustavaa ja visuaalista lähestymistapaa tehtävien hallintaan.
Mirossa Kanban-taulut koostuvat sarakkeista, jotka edustavat työnkulun eri vaiheita, kuten "Tehtävälistalla," "Käynnissä," ja "Valmis." Voit lisätä kortteja jokaiselle sarakkeelle edustamaan yksittäisiä tehtäviä tai työtehtäviä. Nämä kortit voivat sisältää tietoja, kuten tehtävän kuvaukset, eräpäivät, prioriteettitasot ja vastuuhenkilöt.
Miron Kanban-taulut tukevat myös ominaisuuksia, kuten uima-alueita, joilla voidaan ryhmitellä tehtäviä kategorioiden tai vastuuhenkilöiden mukaan, sekä värikoodauksia, joilla voidaan nopeasti tunnistaa huomiota vaativat tehtävät.
Yksi Miron Kanban-taulujen ominaisuuden vahvuuksista on sen joustavuus. Käyttäjät voivat mukauttaa taulujaan tiiminsä erityistarpeiden ja työnkulkujen mukaan. He voivat lisätä tai poistaa sarakkeita, luoda mukautettuja etikettejä tai tageja sekä asettaa automaatiokäytäntöjä työnkulun virtaviivaistamiseksi.
KAAVIOGENEERAJA
Miron kaaviogeneraaja automatisoi kaikki kaavioprosessisi välttämättömät vaiheet, jolloin säästyt vaihtamasta yhteistyö- ja kaaviotyökalujen välillä.
Miro-taulu mahdollistaa käyttäjille kaikkien kaavioprosessin olennaisten vaiheiden suorittamisen, mukaan lukien kohdistuskokousten, aivoriihien ja toimintasuunnitelmien luominen, ilman tarvetta vaihtaa useiden sovellusten välillä. Sidosryhmien kohdistamisesta ja toimintavaltaisten tietojen saamisesta prosessien kartoittamiseen ja tulosten dokumentointiin Miro auttaa virtaviivaistamaan kaavioprosessia.
Miro tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden visualisoida monenlaisia kaavioita ilmaiseksi kaaviokirjastonsa ansiosta, joka sisältää perusmuotoja, liittimiä ja prosessikaavioikoneita. Lisäksi Miro Smart Diagramming tarjoaa pääsyn edistyneisiin muotopakkauksiin tunnustetuista menetelmistä, kuten BPMN ja Data Flow Diagram, sekä valmiiksi rakennettuihin muotoihin suosituista alustoista, kuten AWS, Azure ja Cisco.
KETTERÄT TYÖKULUT
Miron ketterät työkuormaominaisuudet ovat työkaluja, jotka auttavat tiimejä toteuttamaan ketteriä menetelmiä projektinhallintaprosesseissaan. Ketterä metodologia on projektinhallintalähestymistapa, joka korostaa joustavuutta, yhteistyötä ja iteratiivista kehittämistä. Miro tarjoaa useita työkaluja, jotka tukevat ketterää projektinhallintaa, kuten:
1. Ketterät taulut: Miron ketterät taulut mahdollistavat tiimien visualisoida projektin edistymistä käyttäen ketterää metodologiaa, jossa on mukautettavat sarakkeet eri kehitysvaiheille. Ketteriä tauluja voidaan myös käyttää sprinttisuunnittelussa ja retrospektiiveissä.
2. Ketterät miellekartat: Ketterät miellekartat ovat visuaalinen työkalu, joka auttaa tiimejä kartoittamaan projektitavoitteitaan, priorisoimaan tehtäviä ja tunnistamaan riippuvuuksia projektin eri osien välillä. Ketterät miellekartat ovat hyödyllisiä sprinttisuunnittelussa ja backlogin parantamisessa.
3. Ketterä arviointi: Miron ketterä arviointi -ominaisuus mahdollistaa tiimien arvioida projektin jokaisen tehtävän vaatimaa aikaa ja vaivannäköä. Tämä auttaa tunnistamaan mahdollisia pullonkauloja tai esteitä projektissa ja suunnittelemaan sen mukaisesti.
4. Ketterät retrospektiivit: Miron ketterät retrospektiivit -ominaisuus tarjoaa rakenteellisen kehyksen tiimeille pohtia työtään ja tunnistaa parannuskohteita. Retrospektiivit ovat olennainen osa ketterää metodologiaa, sillä ne mahdollistavat tiimien prosessiensa jatkuvan parantamisen.
ONKO SE HELPOSTI KÄYTETTÄVISSÄ?
Miro on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja helposti käytettäväksi, jopa niille, jotka ovat uusia alustalla. Käyttöliittymä on intuitiivinen, ja vetäminen ja pudottaminen -toiminto tekevät elementtien lisäämisestä ja siirtämisestä valkotaululla helppoa. Miro tarjoaa laajan valikoiman malleja ja valmiita kehyksiä erilaisille käyttötapauksille, kuten aivoriihille, käyttäjätarinan kartoittamiseen tai sprinttisuunnitteluun, mikä tekee aloittamisesta nopeaa ja vaivatonta.
Miro tarjoaa erilaisia oppimisresursseja, mukaan lukien videotutoriaaleja, apuartikkeleita ja yhteisöfoorumeita, auttaakseen sinua oppimaan, kuinka käyttää alustaa tehokkaasti. Voit myös ottaa yhteyttä Miron asiakastukitiimiin saadaksesi apua ja vastauksia kysymyksiisi.
Vaikka oppimiskäyrä on olemassa, Miro on alusta, jota lähes kuka tahansa voi käyttää riippumatta heidän teknisestä asiantuntemuksestaan, kiitos sen selkeän ulkoasun ja laajan resurssivalikoiman.
KÄYTTÖLIITTYMÄ
Miro on suunnitellut käyttöliittymän intuitiiviseksi ja helppokäyttöiseksi, modernilla ja siistillä designilla. Käyttöliittymän keskellä on valkotaulu, joka toimii pääasiallisena alustana projektien luomiseen ja muokkaamiseen. Voit navigoida valkotaululla zoomaamalla sisään ja ulos tai käyttämällä siirtotyökalua liikkuaksesi kanvaksella. Yhteistyöominaisuudet on myös integroitu käyttöliittymään, mikä mahdollistaa sen, että näet, keitä muita työskentelee valkotaululla, voit jättää kommentteja ja palautetta sekä merkitä tiimin jäseniä varoittaaksesi heitä tietyistä asioista.
Kun käytät Miro-alustaa, sinulla on pääsy laajaan valikoimaan malleja, jotka soveltuvat erilaisiin käyttötapauksiin, kuten aivoriihityöhön, käyttäjätarinan kartoittamiseen tai sprinttisuunnitteluun. Nämä mallit ovat valmiiksi rakennettuja kehyksiä, joita voit mukauttaa omien tarpeidesi mukaan. Lisäksi Miro on suunniteltu integroitumaan eri kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Slack, Google Drive ja Trello, joten voit helposti tuoda ja viedä sisältöä alustalle ja sieltä pois.
TYÖPÖYDÄN JA MOBIILISOVELLUKSET
Miro tarjoaa sekä työpöytä- että mobiilisovelluksia, jotka mahdollistavat käyttäjille taulujen luomisen ja muokkaamisen, tiimin jäsenten kanssa yhteistyön reaaliajassa sekä erilaisten toimintojen hyödyntämisen tuottavuuden parantamiseksi.
Miron työpöytäsovellus on saatavilla sekä Windows- että Mac-käyttöjärjestelmille, ja se tarjoaa laajan valikoiman kehittyneitä ominaisuuksia, jotka ylittävät verkkoversion tarjoamat mahdollisuudet. Näihin ominaisuuksiin kuuluu offline-käyttömahdollisuus, mahdollisuus työskennellä suurempien taulujen kanssa sekä integraatiot muiden työpöytäsovellusten kanssa. Lisäksi työpöytäsovellus on optimoitu suorituskyvyn parantamiseksi, mikä tekee siitä täydellisen tiimeille, jotka käyttävät alustaa usein.
Miron mobiilisovellus on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille ja tarjoaa virtaviivaistetun version alustasta, joka on optimoitu mobiililaitteille. Käyttäjät voivat luoda ja muokata tauluja liikkuessaan ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa. Mobiilisovellus tarjoaa myös ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu erityisesti mobiilikäyttäjille, kuten kosketusliikkeet tauluobjektien luomiseen ja manipuloimiseen.
ONKO SE TURVALLISTA JA SUOJATTUA?
Tässä on joitakin turvallisuuskeinoja, joita Miro käyttää:
1. Salaukset: Miro käyttää salausta suojatakseen tietoja siirron aikana ja levossa. Kaikki käyttäjien ja Miron palvelimien välillä siirretty data salataan käyttämällä alan standardeja SSL/TLS-protokollia, ja kaikki Miron palvelimille tallennettu data salataan levossa.
2. Pääsynhallinta: Miro tarjoaa joukon pääsynhallintavaihtoehtoja, joiden avulla tiimit voivat kontrolloida, kuka voi katsella, muokata ja kommentoida heidän taulujaan. Tiimit voivat käyttää pääsynhallintaa rajoittaakseen taulujensa käyttöä tietyille käyttäjille tai ryhmille, ja he voivat myös kontrolloida, mitä toimintoja kukin käyttäjä saa suorittaa taulussa.
3. Autentikointi: Miro vaatii käyttäjiä todistamaan henkilöllisyytensä, kun he kirjautuvat alustalle. Käyttäjät voivat käyttää sähköpostiosoitteensa ja salasanaansa kirjautuakseen tai he voivat käyttää kertakirjautumisen (SSO) ratkaisua, kuten Googlea tai Microsoftia.
4. Yhteensopivuus: Miro noudattaa useita teollisuusstandardeja ja sääntöjä, mukaan lukien GDPR, HIPAA ja SOC 2 Type 2. Nämä standardit ja säädökset auttavat varmistamaan, että Miro noudattaa parhaita käytäntöjä turvallisuuden ja tietosuojan osalta.
5. Valvonta ja lokitus: Miro käyttää edistyneitä valvonta- ja lokityökaluja havaitakseen ja reagoidakseen turvallisuusuhkiin reaaliajassa. Miron turvallisuustiimi saa ilmoituksia mahdollisista uhista ja voi ryhtyä välittömiin toimiin vahinkojen tai tietojen menetyksen estämiseksi.
Kaiken kaikkiaan Miron turvallisuusmenettelyt on suunniteltu suojaamaan käyttäjätietojen luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta. Salausten, pääsynhallinnan, autentikoinnin, yhteensopivuuden sekä valvonnan ja lokituksen avulla Miro varmistaa, että sen alusta on turvallinen ja suojattu käyttäjilleen.
KUINKA PALJON SE MAKSAA?
Miro tarjoaa erilaisia hinnoittelusuunnitelmia projektinhallintasoftalleen. Tässä on yleiskatsaus suunnitelmiin:
ONKO ILMAISTA VERSIOTA?
Kun käytät Miroa projektinhallintaan, voit hyödyntää heidän ilmaista suunnitelmaansa, joka mahdollistaa jopa 3 muokattavan taulun luomisen perusominaisuuksilla. Tämä mahdollistaa alustalle pääsyn ilman, että sinun tarvitsee heti sitoutua maksulliseen suunnitelmaan, ja se on loistava tapa tutustua Miron ominaisuuksiin ja etuihin.
Ilmainen suunnitelma antaa sinulle pääsyn seuraaviin ominaisuuksiin:
• 1000+ Miro- ja yhteisön luomaa mallia
• 100+ sovellusta ja integraatiota
• Tiimiyhteistyö jopa 5 jäsenen kanssa
Vaikka ilmaisessa suunnitelmassa on joitakin rajoituksia, se on loistava tapa aloittaa Miro ja tutkia alustan mahdollisuuksia. Yksittäisille käyttäjille ja pienille tiimeille ilmainen suunnitelma voi tarjota riittävästi toiminnallisuutta projektien tehokkaaseen hallintaan. Kuitenkin suuremmille tiimeille tai niille, jotka tarvitsevat kehittyneempiä ominaisuuksia, voi olla tarpeen päivittää yhteen Miron maksullisista suunnitelmista.
ASIANTUNTEVA TUKI
Sinulla on pääsy sivuston ohjekeskukseen, joka on suunniteltu auttamaan yleisissä ongelmatilanteissa, ja on selvää, että se on suunniteltu käytettäväksi helposti.
Kuitenkin saattaa olla aikoja, jolloin tarvitset henkilökohtaisemman tai räätälöidyn vastauksen. Jos olet maksava käyttäjä, voit käyttää sähköpostitukikanavaa, mutta valitettavasti ilmaisilla suunnitelmilla tätä vaihtoehtoa ei ole. Yrityskäyttäjät voivat sen sijaan valita onboarding-istunnon ja 24/7 tuen kriittisissä asioissa.
Kaiken kaikkiaan Miron alustan tuki on melko keskimääräistä verrattuna muihin yrityksiin, sillä he tarjoavat puhelin- ja live-chat-kanavia, jotka voivat olla tehokkaampia. Vaikka tehokas sähköpostiviestintä voi vähentää tarvetta live-chatille, on joskus mukavaa puhua henkilökohtaisesti puhelimitse reaaliajassa ongelmasi ratkaisemiseksi.
YHTEENVETO
Yhteenvetona voimme todeta, että Miro on erinomainen yhteistyösovellus. Sen laaja ominaisuusvalikoima voi tukea kutakin osaa tavanomaisesta liiketoimintaprosessista, mukaan lukien tutkimus, suunnittelu ja esitys, ja sillä on vertaansa vailla oleva yhteistyökyky. Kaaviointi-, miellekartta- ja videokonferenssityökalujen ominaisuudet on integroitu hyvin ja ne tarjoavat merkittävää lisäarvoa tuottavuudellemme. Lisäksi Miron painotus turvallisuudelle ja kohtuullinen hinnoittelu tekevät sen suosituksesta vaikeaa kieltäytyä. Ilman muuta, jos etsit vankkaa yhteistyösovellusta, Miro tulisi olla listasi kärjessä.
