AIKA TIUKKA? TÄSSÄ NOPEA YHTEENVETO
ClickUp on pilvipohjainen projektinhallintatyökalu, joka löytää täydellisen tasapainon tarjotessaan kattavan ominaisuusvalikoiman ja varmistaen, että se pysyy kohtuuhintaisena ja käyttäjäystävällisenä. Se mahdollistaa tiimien tehokkaan yhteistyön tarjoamalla yhteisiä tehtävien asettamisfunktioita, statustiedotteita ja projektipäivityksiä, jotka auttavat yhteisten tavoitteiden ympärille keskittymistä. Lisäksi ClickUpin vahva mukautettavuus ja kattava näkyvyys jokaiseen projektiin ja tehtävään tekevät siitä yhden parhaista projektinhallintaohjelmista, joita on saatavilla tänään.
ClickUp on pilvipohjainen projektinhallintatyökalu, joka löytää täydellisen tasapainon tarjotessaan kattavan ominaisuusvalikoiman ja varmistaen, että se pysyy kohtuuhintaisena ja käyttäjäystävällisenä. Se mahdollistaa tiimien tehokkaan yhteistyön tarjoamalla yhteisiä tehtävien asettamisfunktioita, statustiedotteita ja projektipäivityksiä, jotka auttavat yhteisten tavoitteiden ympärille keskittymistä. Lisäksi ClickUpin vahva mukautettavuus ja kattava näkyvyys jokaiseen projektiin ja tehtävään tekevät siitä yhden parhaista projektinhallintaohjelmista, joita on saatavilla tänään.
👍 HYVÄT PUOLET:
- Erinomaiset mukauttamiskyvyt
- Kehittyneet reaaliaikaiset raportointityökalut
- Laajat näkymämahdollisuudet, mukaan lukien miellekartta
- Kehittyneet yhteistyö- ja viestintätyökalut etätyöntekijöille
- Erinomaiset aikaseurantatoiminnot
- Loistava mobiilisovellus
- Laajat tuontimahdollisuudet
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä uusien käyttäjien kouluttamiseen
- Mahdollisuus kutsua vieraita ilmaiseksi
- Yli 1 000 tallennus-, kehittäjä- ja liiketoimintasovelluksen integraatiota
- Kohtuullinen hinnoittelu
- Runsas ilmainen suunnitelma
👎 HUONOT PUOLET:
- Liiketoimintasuunnitelmien maksimoimiseksi vaaditaan perehdytystä ja koulutusta.
Hanki ClickUp - Paranna tuottavuuttasi!
KATSO, MITÄ KÄYTTÄJÄT SANOVAT
"Kun oli aika päivittää oma järjestelmämme, olemme kokeilleet monia eri hallintaratkaisuja - Basecampista ja Jirasta aina Asanaan, Trelloon ja ZenHubiin. Mutta joskus ne tuntuivat liian kalliilta tai vain 'liian vanhoilta', joten lopulta päätimme ClickUp Business -suunnitelmaan viime vuonna - mikä mullistus se olikaan! Nyt läpinäkyvyys on taattu, koska kaikki tietävät tarkalleen, missä heidän tehtävänsä ovat milloin tahansa. Se on ollut yksi parhaista päätöksistä vuodelle 2022: luotettava automaatio & arvioinnit sekä useita näkymiä samoista tauluista... se todella sisältää kaiken, mitä tarvitset!"
"Lippu on työkalu, jota jokaisen yrityksen tulisi käyttää. Se on kaikki yhdessä työkalussa. Projektien, haastattelujen, henkilöstön, dokumentoinnin, virhelippujen ja monien muiden hallinta. Automaatio-ominaisuus tarjoaa laajan valikoiman automaatioita, joita voit käyttää. Se on lisännyt tuottavuutta ja auttanut kaikkia tulemaan järjestäytyneemmiksi. Meillä oli aina ongelma tiimien välisessä yhteistyössä. Tietoja jää aina pois, koska ne piti muistaa. ClickUpissa meillä on kaikki dokumentoituna ja liput osoitettu ominaisuusluetteloon dokumentaatiossa. Kaiken kaikkiaan ClickUp tekee loistavaa työtä useiden sovellusten/verkkosivustojen tiivistämisessä yhdeksi. Yksi kirjautuminen, yksi verkkosivusto."
"Olen käyttänyt ClickUpia nyt 3 vuotta enkä koskaan palaa mihinkään muihin tehtävänhallintaohjelmiin, joita olen käyttänyt. ClickUp voi tuntua pelottavalta ja haastavalta monille ihmisille, mutta jos käytät aikaa ohjelmiston oppimiseen ja katsot heidän apu- ja asennusvideoitaan, rakastat tuotetta. Suosittelen sitä lämpimästi kaikille."
KENEN TULISI KÄYTTÄÄ CLICKUPIA?
ClickUp on monipuolinen projektinhallintatyökalu, jota voivat käyttää laaja joukko henkilöitä ja tiimejä. Tässä on joitakin esimerkkejä siitä, kuka voisi hyötyä ClickUpin käytöstä:
Pienyritykset: Pienyritykset, jotka etsivät tehokasta projektinhallintatyökalua, tulisi harkita ClickUpia vaihtoehtona. Tämän alustan avulla tiimit voivat helposti hallita projektejaan, tehtäviään ja työnkulkujaan ilman suuria kustannuksia. ClickUp tarjoaa joustavan ja kohtuuhintaisen ratkaisun, joka voi auttaa pieniä tiimejä, joilla on rajalliset resurssit, pysymään järjestäytyneinä ja tuottavina.
Freelancerit: ClickUp mahdollistaa itsenäisten urakoitsijoiden hallita projektejaan ja tehtäviään, seurata aikaansa ja tehdä yhteistyötä asiakkaiden ja tiimien kanssa. Alustan mukautettavuus tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon freelancerille, joka tarvitsee sopeutua erilaisiin projekteihin ja asiakkaille.
Etätiimit: Erityisesti etätiimejä varten suunniteltu ClickUp tarjoaa joukon tehokkaita ominaisuuksia, mukaan lukien reaaliaikainen yhteistyö, välitön tehtävän määritys ja saumaton chat-toiminto. ClickUpia käyttämällä etätiimit voivat varmistaa sujuvan organisoinnin, tehokkaan viestinnän ja selkeän yleiskuvan edistymisestä koko projektin ajan.
Ohjelmistokehitystiimit: ClickUp tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka sopivat erityisen hyvin ohjelmistokehitystiimeille, kuten ketterä projektinhallinta, virheiden seuranta ja integraatiot koodivarastoihin, kuten GitHubiin ja GitLabiin.
Markkinointitiimit: ClickUp voi olla myös erinomainen valinta markkinointitiimeille, jotka tarvitsevat hallita useita kampanjoita, tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja seurata edistymistään. Sen raportointi- ja analytiikkaominaisuudet voivat auttaa markkinointitiimejä mittaamaan menestystään ja tunnistamaan parannuskohteita.
MITKÄ OVAT OMINAISUUDET?
ClickUp on kattava projektinhallintatyökalu, jossa on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka auttavat tiimejä hallitsemaan tehtäviään, tekemään yhteistyötä ja pysymään järjestäytyneinä. Tässä on joitakin ClickUpin keskeisistä ominaisuuksista:
Miellekartat
Voit käyttää ClickUpin Miellekartta-ominaisuutta visualisoidaksesi tehtäviäsi ja projektejasi hierarkkisessa puurakenteessa. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen monimutkaisten projektien järjestämisessä ja suunnittelussa sekä ideoiden aivoriihessä.
ClickUpin Miellekartta-ominaisuuden avulla voit:
1. Luoda miellekarttoja: Voit luoda miellekarttoja ClickUpissa yksinkertaisesti napsauttamalla Miellekartta-kuvaketta vasemmassa valikossa. Sieltä voit lisätä solmuja miellekarttaan, jotka voivat edustaa tehtäviä, osatehtäviä tai muita projektiin liittyviä elementtejä.
2. Mukauttaa solmuja: Voit mukauttaa miellekarttasi solmuja käyttämällä erilaisia ominaisuuksia, kuten eräpäiviä, vastuuhenkilöitä ja kuvauksia. Voit myös lisätä mukautettuja kenttiä solmuihin seuratakseen muita hyödyllisiä tietoja.
3. Tehdä yhteistyötä tiimien kanssa: ClickUpin Miellekartta-ominaisuus tukee yhteistyötä, joten tiimit voivat työskennellä yhdessä miellekartassa ja nähdä toistensa muutokset reaaliaikaisesti.
4. Nähdä miellekartat eri näkökulmista: ClickUpin Miellekartta-ominaisuuden avulla voit valita miellekarttasi katsottavaksi klassisessa miellekarttanäkymässä, kanban-näkymässä tai luettelonäkymässä, mikä antaa sinulle joustavuutta mukauttaa näkymääsi mieltymystesi mukaan.
5. Tuoda ja viedä miellekarttoja: Voit tuoda olemassa olevia miellekarttojasi muista työkaluista ClickUpiin tai viedä ClickUp-miellekarttasi ja jakaa niitä muiden kanssa tai käyttää niitä muissa sovelluksissa. Tämä antaa sinulle joustavuutta tuoda tietoa muista lähteistä tai tehdä yhteistyötä tehokkaammin muilla alustoilla.
Vaatimustarkastuslistat
ClickUpin Vaatimustarkastuslistat-ominaisuus voi olla hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit luoda ja hallita yksityiskohtaisia tarkastuslistoja tehtävissäsi ja projekteissasi. Jakamalla monimutkaiset tehtävät pienempiin, helpommin hallittaviin vaiheisiin, voit varmistaa, ettei mitään jää huomiotta tai unohdu.
Tarkastuslistan luominen ClickUpissa on yksinkertaista - voit napsauttaa "Tarkastuslista"-painiketta tehtävässä ja lisätä kohteita luetteloon. Voit mukauttaa jokaista tarkastuslistan kohdetta erilaisilla ominaisuuksilla, kuten eräpäivillä, vastuuhenkilöillä ja kuvauksilla. Voit myös lisätä liitteitä, kommentteja ja osatehtäviä kuhunkin kohteeseen antaaksesi lisää kontekstia ja yksityiskohtia tehtävien delegointiin tiimin jäsenille, antaa ohjeita ja seurata edistymistä.
Yksi ClickUpin Vaatimustarkastuslistojen hienoista ominaisuuksista on kyky muuntaa kohteet tehtäviksi. Jos tarkastuslistan kohteelle tarvitaan lisätoimia, voit helposti muuntaa sen tehtäväksi ClickUpissa, mikä mahdollistaa tiiviimmän seurannan ja sen määrittämisen tietylle tiimin jäsenelle. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki tarvittavat tehtävät tallennetaan ja seurataan, eikä mikään jää huomiotta.
ClickUpin Vaatimustarkastuslistat tukevat myös yhteistyötä, joten sinä ja tiimisi voitte työskennellä yhdessä tarkastuslistan parissa ja nähdä toistenne muutokset reaaliaikaisesti. Tämä helpottaa tehtävien delegointia ja edistymispäivitysten jakamista ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
Lopuksi, ClickUpin Vaatimustarkastuslistat-ominaisuus mahdollistaa edistymisesi seuraamisen tarkastuslistalla, jotta voit nähdä, mitkä kohteet on saatu päätökseen ja mitkä ovat vielä avoinna. Tämä auttaa sinua keskittymään siihen, mitä on tehtävä, ja antaa onnistumisen tunnetta, kun merkitset valmistuneet tehtävät.
Prioriteetit
Jos haluat hallita tehtäviäsi ja projektejasi tehokkaammin, ClickUpin Prioriteetti-ominaisuus voi auttaa sinua. Se on suunniteltu erityisesti auttamaan sinua priorisoimaan, mitä on tehtävä ensin, jotta voit keskittyä tärkeimpään ja kiireellisimpään työhön. Asettamalla prioriteetteja tehtäville ja projekteille voit varmistaa, että saavutat määräaikasi ja tavoitteesi.
Tässä on, mitä voit tehdä tämän ominaisuuden avulla:
1. Aseta prioriteetteja: Jos haluat hallita tehtäviäsi ja projektejasi tehokkaammin, voit määrittää prioriteettitasoja, kuten korkea, keskitaso tai matala, tehtävillesi ja projekteillesi. Tällä tavoin voit keskittyä tärkeimpiin asioihin ja varmistaa, että käytät aikasi tehokkaasti. Aseta prioriteettisi varmistaaksesi, että työskentelet kiireellisimpien ja kriittisimpien asioiden parissa ensin.
2. Järjestä prioriteetin mukaan: Jos haluat järjestää tehtäväsi ja projektisi helposti prioriteetin mukaan, ClickUp on sinua varten. Voit käyttää sen lajittelutoimintoa nähdäksesi nopeasti, mitä on tehtävä ensin, mikä mahdollistaa työsi tehokkaan priorisoinnin ja pitää sinut oikealla polulla.
3. Mukautetut prioriteetit: Jos haluat mukauttaa prioriteettijärjestelmän ClickUpissa tarpeidesi mukaan, olet onnekas. Voit luoda mukautettuja prioriteettitasoja, mikä on erityisen hyödyllistä tiimeille, joilla on ainutlaatuisia työnkulkuja tai vaatimuksia.
4. Prioriteettiautomaatio: Tämän ominaisuuden avulla voit automaattisesti määrittää prioriteettitasoja tiettyjen kriteerien perusteella. Esimerkiksi voit määrittää automaatiosääntöjä, jotka määrittävät korkean prioriteetin tehtäville, joiden määräaika on seuraavien 24 tunnin aikana, tai matalan prioriteetin tehtäville, jotka eivät ole kiireellisiä.
5. Yhteistyö: ClickUpin Prioriteetti-ominaisuus tukee yhteistyötä, joten tiimin jäsenet voivat nähdä toistensa prioriteetit ja työskennellä yhdessä varmistaakseen, että tärkein työ saadaan tehtyä ensin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä tiimeille, jotka työskentelevät monimutkaisissa projekteissa, joissa on useita tehtäviä ja määräaikoja.
Yhteenvetona, ClickUpin Prioriteetti-ominaisuus on tehokas työkalu, joka voi auttaa hallitsemaan tehtäviä ja projekteja tehokkaasti. Käyttämällä mukautettavia prioriteettitasoja, automaatio-ominaisuuksia ja yhteistyöominaisuuksia, käyttäjät voivat virtaviivaistaa työnkulkujaan ja varmistaa, että he täyttävät määräaikansa samalla kun saavuttavat tavoitteensa. ClickUpin prioriteettiominaisuus on arvokas apuväline tehtävälistan hallinnassa.
Koti
ClickUpin Koti-ominaisuus on voimakas työkalu, joka tarjoaa sinulle mukautettavan hallintapaneelin työn hallintaan. Voit käyttää tehtäviäsi, projektejasi ja tiimitoimintaa keskitetystä keskuksesta ilman, että sinun tarvitsee navigoida useiden sivujen tai valikoiden läpi.
Koti-ominaisuus sisältää useita mukautettavia widgettejä, joita voit lisätä tai poistaa tarpeidesi mukaan. Voit valita widgettejä, kuten kalenteriwidget, tehtäväwidget, tavoitewidget, aikawidget ja muita. Lisäksi voit lisätä mukautettuja widgettejä ClickUpin integraatio-ominaisuuksien avulla. Kalenteriwidget näyttää tulevat tehtäväsi ja tapahtumasi, kun taas tehtäväwidget tarjoaa yleiskatsauksen kaikista tehtävistäsi ja mahdollistaa tehtävien lisäämisen tai muokkaamisen nopeasti. Tavoitewidget näyttää edistymisen kohti tiettyjä tavoitteita ja päämääriä, kun taas aikawidget seuraa aikasi kulumista tehtävissä ja projekteissa.
Lisäksi Koti-ominaisuus tarjoaa aktiviteettipäivitysten syötteen, joka pitää sinut ajan tasalla viimeisimmistä muutoksista tehtävissäsi, projekteissasi ja tiimeissäsi. Voit myös käyttää ilmoituksiasi, kommenttejasi ja mainintoja suoraan Koti-ominaisuudesta, mikä tekee työn hallinnasta ja tiimijäsenien kanssa yhteistyöstä helppoa.
Tehtäväriippuvuudet
ClickUpin Tehtäväriippuvuudet-ominaisuuden avulla voit linkittää tehtäviä yhteen niin, että niillä on selkeä järjestys ja riippuvuudet toisiinsa. Tämä auttaa varmistamaan, että tehtävät suoritetaan oikeassa järjestyksessä, ja auttaa myös tunnistamaan mahdolliset viivästykset tai esteet, jotka voivat vaikuttaa projektin aikatauluun.
Käyttääksesi Tehtäväriippuvuudet-ominaisuutta ClickUpissa, voit seurata näitä vaiheita:
1. Luo tehtävät: Ensiksi, luo ClickUpissa tehtävät kaikille projekteihisi liittyville kohteille.
2. Määritä riippuvuudet: Seuraavaksi määritä riippuvuudet tehtävien välillä. Tämä tarkoittaa sitä, että päätät, mitkä tehtävät on suoritettava ennen kuin toiset tehtävät voivat alkaa. Voit käyttää ClickUpin vedä ja pudota -ominaisuutta yhdistääksesi tehtäviä ja luodaksesi riippuvuuksia.
3. Aseta tehtävätilat: Kun olet määrittänyt riippuvuudet, voit asettaa kunkin tehtävän tilat. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, mitkä tehtävät odottavat muiden tehtävien suorittamista ja mitkä tehtävät ovat valmiita aloittamaan.
4. Seuraa edistymistä: Kun työskentelet projektisi parissa, voit seurata edistymistä päivittämällä tehtävätiloja ja suorittamalla tehtäviä. ClickUp päivittää automaattisesti riippuvaisten tehtävien tilan muiden tehtävien suorittamisen perusteella.
Mukautetut tilat
ClickUpin Mukautetut tilat antavat käyttäjille, kuten sinulle, lisää joustovaraa ja valtaa tehtävien hallinnassa. Työnkulustasi ja projektisi luonteesta riippuen voit määrittää mukautettuja tehtävätiloja, jotka heijastavat tarkasti, missä olet kehitysprosessissa. Tämän toiminnon avulla voit varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat samalla sivulla kunkin tehtävän nykytilanteesta. ClickUpin Mukautetut tilat on suunniteltu antamaan sinulle tarkkuus, jota tarvitset työn organisoimiseen sinulle parhaiten sopivalla tavalla.
Luodaksesi mukautettuja tiloja, sinun tarvitsee vain siirtyä tehtävänäkymään ja valita "Mukauta tiloja". Sieltä voit luoda uusia tiloja, nimetä olemassa olevat uudelleen ja muuttaa kunkin tilan värejä vastaamaan brändiäsi tai projektisi tarpeita. Voit myös mukauttaa työnkulkusi luomalla erityisiä vaiheita projektiisi, kuten "Tarvitsee tarkistusta", "Käynnissä" ja "Valmis".
Mukautetut tilat eivät rajoitu vain tehtäviin. Ne voidaan mukauttaa eri tehtävätyypeille, kuten luetteloille, projekteille, tavoitteille ja muille. Ne integroituvat myös muihin ClickUpin ominaisuuksiin, kuten Agile Board -näkymään, luodakseen tehokkaita visuaalisia esityksiä työnkulun vaiheista.
Mukautusvaihtoehtojen lisäksi voit myös automatisoida Mukautettuja tiloja ClickUpin Automaatio-ominaisuuden avulla. Tämä mahdollistaa sääntöjen luomisen siitä, miten tehtävät siirtyvät tilojen välillä, mikä säästää aikaasi ja vähentää virheitä, kun tehtävät siirtyvät automaattisesti seuraavaan tilaan, kun tietyt ehdot täyttyvät.
Tehtäväpohjat
ClickUpin Tehtäväpohjat-ominaisuuden avulla voit säästää aikaa ja vaivannäköä luomalla ennakkoon rakennettuja pohjia yleisesti käytetyille tehtäville. Luodaksesi tehtäväpohjan, luo yksinkertaisesti uusi tehtävä, lisää kaikki tarvittavat tiedot ja tallenna se pohjaksi. Kun tarvitset tulevaisuudessa luoda samanlaisen tehtävän, voit nopeasti käyttää tätä pohjaa ja käyttää sitä uuden tehtävän luomiseen, jossa kaikki tarvittavat tiedot ovat valmiiksi täytettyinä.
Tehtäväpohjat voidaan mukauttaa vastaamaan tiettyjen projektien tai työnkulkujen tarpeita. Voit luoda pohjia eri tehtävätyypeille ja mukauttaa kenttiä, kuvauksia ja muita yksityiskohtia vastaamaan erityisiä tarpeitasi. ClickUpin Tehtäväpohjat-ominaisuus mahdollistaa myös samanlaisten pohjien ryhmittelyn yhteen kansioon helppoa pääsyä varten. Tämä tekee siitä helppoa löytää ja käyttää tarvitsemasi pohjat tiettyä projektia tai tehtävää varten.
Kaiken kaikkiaan ClickUpin Tehtäväpohjat-ominaisuus on tehokas työkalu, joka voi auttaa hallitsemaan toistuvia tehtäviä tai projekteja tehokkaammin. Se on joustava ja voidaan mukauttaa mihin tahansa työnkulkuun, mikä tekee siitä olennaisen työkalun kaikille, jotka haluavat virtaviivaistaa tehtävienhallintaprosessejaan.
Dokumentit ja Wikis
ClickUpin Dokumentit ja Wiki -ominaisuuden avulla voit luoda ja tallentaa asiakirjoja, tietopankkeja ja wikejä yhdellä alustalla. Tämä tehokas tiedonhallintatyökalu mahdollistaa sisällön luomisen ja jakamisen tiimin jäsenten, asiakkaiden tai muiden valitsemiesi henkilöiden kanssa.
Voit helposti luoda rikkaan tekstin asiakirjoja, joissa on upotettuja kuvia, videoita ja muuta mediaa monimutkaisten ideoiden ja käsitteiden viestittämiseksi. Voit tehdä yhteistyötä asiakirjoissa reaaliaikaisesti, seurata muutoksia ja jättää kommentteja palautteen antamiseksi.
Dokumentit ja Wiki -ominaisuus mahdollistaa myös tietopankkien ja wikin luomisen, joita voidaan jakaa tiimin jäsenten tai asiakkaiden kanssa. Nämä tietopankit voivat sisältää artikkeleita, oppaita ja muita resursseja, jotka auttavat sinua löytämään tarvitsemiasi tietoja nopeasti ja helposti.
Yksi ClickUpin Dokumentit ja Wiki -ominaisuuden tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky linkittää asiakirjoja ja tietopankkeja suoraan tehtäviin ja projekteihin. Tämä integraatio virtaviivaistaa työnkulkuja ja helpottaa tarvitsemasi tiedon saamista tehtävien ja projektien suorittamiseen.
Lisäksi ClickUpin Dokumentit ja Wiki -ominaisuus tarjoaa tehokkaita hakutoimintoja, joten voit nopeasti löytää tarvitsemasi sisällön. Voit etsiä avainsanojen, kirjoittajan, päivämäärän tai minkä tahansa muun olennaisen kriteerin mukaan.
Tavoitteiden seuranta
Voit käyttää ClickUpin Tavoitteiden seuranta -ominaisuutta luodaksesi ja seurataksesi tavoitteita tiimien ja projektien keskuudessa. Tämän ominaisuuden avulla voit asettaa tavoitteita yritystasolla, tiimitasolla tai yksilötasolla ja seurata edistymistä reaaliaikaisesti.
ClickUpin Tavoitteiden seuranta -ominaisuus mahdollistaa SMART (spesifiset, mitattavat, saavutettavissa olevat, relevantit ja aikarajoitteiset) tavoitteiden asettamisen mukautettavilla mittareilla ja määräajoilla. Voit myös jakaa tavoitteet pienempiin, hallittavampiin tehtäviin ja määrittää ne tiimin jäsenille.
ClickUpin Tavoitteiden seurannan avulla voit seurata edistymistä reaaliaikaisesti. Voit visualisoida edistymistä kaavioiden ja grafiikoiden avulla ja saada automaattisia ilmoituksia, kun tavoitteet saavutetaan tai jäävät saavuttamatta. Tämä reaaliaikainen näkyvyys mahdollistaa sinulle ja tiimillesi pysymisen oikealla polulla ja tarvittaessa säätämisen tavoitteiden saavuttamiseksi.
ClickUpin Tavoitteiden seuranta -ominaisuuden avulla voit kohdistaa tavoitteesi yrityksen tavoitteisiin ja mitata niiden vaikutusta liiketoimintaan. Tämä ominaisuus antaa sinulle, sekä johtajille ja esimiehille, tarvittavat näkemykset informoitujen päätösten tekemiseen ja resurssien tehokkaaseen jakamiseen.
Lopuksi voit integroida ClickUpin Tavoitteiden seuranta -ominaisuuden saumattomasti muihin ClickUpin ominaisuuksiin, kuten Tehtäviin, Projekteihin ja Aikaseurantaan. Tämä integraatio mahdollistaa tavoitteidesi seurannan rinnakkain muiden työsi kanssa, virtaviivaistaen työnkulkujasi ja helpottaen sinua näkemään, kuinka työsi vaikuttaa laajempiin tavoitteisiin ja päämääriin.
Työnkuorma
ClickUpin Työnkuorma-ominaisuus on erinomainen resurssi tehtävien organisoimiseen ja jakamiseen työntekijöiden kesken. Täällä voit seurata, kuka tiimissäsi työskentelee minkä parissa, ja tehdä tarvittavat muutokset pitämään kaikki tyytyväisinä ja tuottavina.
ClickUpin Työnkuorma-ominaisuus mahdollistaa työnkuormien visualisoimisen yksinkertaisella ja intuitiivisella käyttöliittymällä. On helppoa nähdä, kuka on vastuussa mistäkin, kuinka paljon aikaa on varattu kuhunkin tehtävään ja kuinka paljon aikaa on jäljellä päivässä. Varmistaaksesi, että jokainen tiimissä tekee osuutensa, voit käyttää tätä visuaalista apuvälinettä ongelmien nopeaan havaitsemiseen ja tarvittavien säätöjen tekemiseen.
Yksi ClickUpin Työnkuorman parhaista asioista on mahdollisuus tehdä muutoksia reaaliaikaisesti. Voit siirtää tehtäviä, muuttaa määräaikoja ja arviointeja lennossa varmistaaksesi, että jokaisella tiimissä on sama määrä työtä tehtävänä. Tämän tyyppisen reaaliaikaisen näkyvyyden ja hallinnan avulla tiimit voivat parantaa työnkulkujaan ja varmistaa, että työ tehdään nopeasti ja hyvin.
Olet myös tyytyväinen tietämään, että se integroituu saumattomasti muihin ClickUpin ominaisuuksiin, kuten Tehtäviin ja Aikaseurantaan. Tämä tarkoittaa, että voit hallita työnkuormiasi muiden työsi rinnalla. Tämän integraation ansiosta työnkulut ovat virtaviivaisia, ja voit olla varma, että työnkuormasi ovat linjassa laajempien tavoitteidesi ja päämääriesi kanssa.
Lopuksi, ClickUpin Työnkuorma-ominaisuus tarjoaa esimiehille ja johtajille tarvittavat näkemykset informoitujen päätösten tekemiseksi resurssien jakamisesta ja tiimin suorituskyvystä. Reaaliaikainen näkyvyys työnkuormiin ja mahdollisuus säätää työnkuormia reaaliajassa auttavat esimiehiä optimoimaan työnkulkuja ja varmistamaan, että tiimit toimivat parhaalla mahdollisella tavalla.
ClickApps
ClickUpin ClickApps-ominaisuus on integraatiojärjestelmä, joka mahdollistaa käyttäjien yhdistää muita työkaluja ja palveluja projektinhallintasoftwareen. ClickApps ovat käytännössä lisäosia tai liitännäisiä, jotka laajentavat ClickUpin toimintoja, jolloin suosikkisovellustesi käyttö on helppoa ilman, että sinun tarvitsee poistua sovelluksesta.
Esimerkiksi Google Drive ClickAppin avulla voit helposti liittää tiedostoja Google Drivesta ClickUp-tehtäviisi. Jos siirryt Trellosta, Trello ClickApp helpottaa Trello-taulujen ja -korttien tuomista suoraan ClickUpiin. Slack ClickAppin avulla voit vastaanottaa ilmoituksia ja päivityksiä ClickUpista suoraan Slack-kanavissasi. Jos käytät Harvestia aikaseurantaan, Harvest ClickAppin avulla voit seurata aikaa ClickUp-tehtävissäsi ilman, että sinun tarvitsee poistua sovelluksesta. Ja Zoom ClickAppin avulla voit helposti aikatauluttaa ja liittyä Zoom-kokouksiin suoraan ClickUp-tehtävistäsi.
Tällä hetkellä on yli 1 000 ClickApps-ominaisuutta eri kategorioissa, kuten aikaseuranta, viestintä, suunnittelu ja muita. Käyttäjät voivat selata ja asentaa ClickApps-ominaisuuksia ClickUp Marketplace -sivustolta, joka on käytettävissä sovelluksen sisällä.
Kaiken kaikkiaan ClickApps ovat tehokas tapa parantaa ClickUpin toimintoja ja virtaviivaistaa työnkulkuasi tuomalla kaikki suosikkityökalusi ja -palvelusi yhteen paikkaan.
Automaatiot
Automaatiotoiminnon avulla voit poistaa rutiininomaisia, aikaa vieviä tehtäviä työnkuluistasi ja säästää arvokasta aikaa ja vaivannäköä. Automaation avulla voit luoda sääntöjä, jotka suorittavat toimintoja tietyistä laukaisevista tekijöistä, ehdoista ja aiemmista tuloksista.
Laukaisijat ovat tapahtumia, jotka tapahtuvat ClickUpissa, kuten tehtävän luominen, päivittäminen tai siirtäminen eri tilaan. Ehdot ovat erityisiä kriteerejä, jotka on täytettävä, jotta sääntö aktivoituu, kuten tehtävän osoittaminen tietylle käyttäjälle tai tietyn tunnisteen olemassaolo. Toiminnot ovat tehtäviä, jotka sääntö suorittaa automaattisesti, kuten ilmoituksen lähettäminen tai tehtävän tilan päivittäminen.
ClickUpin Automaatiotoiminnon avulla voit määrittää laajan valikoiman sääntöjä työnkulkujesi virtaviivaistamiseksi ja toistuvien tehtävien poistamiseksi. Esimerkiksi voit luoda sääntöjä, jotka automaattisesti määrittävät tehtäviä tietylle käyttäjälle, päivittävät tehtävän tiloja tiettyjen ehtojen perusteella tai ilmoittavat tiimin jäsenille, kun tehtävä on myöhässä.
Automaatiota voidaan myös käyttää viestinnän ja yhteistyön virtaviivaistamiseen tiimien sisällä. Esimerkiksi voit määrittää sääntöjä, jotka automaattisesti ilmoittavat tiimin jäsenille, kun tehtävä on valmis, tai lähettävät muistutuksia tiimin jäsenille, kun määräaika lähestyy.
Pohjat
Pohjien avulla voit luoda uusia projekteja ja tehtäviä nopeasti ja helposti, ilman että sinun tarvitsee aloittaa alusta joka kerta. ClickUp tarjoaa laajan valikoiman pohjia, mukaan lukien pohjat ohjelmistokehitykseen, markkinointikampanjoihin, tapahtumasuunnitteluun ja muuhun.
Jokaisessa pohjassa on valmiiksi rakennettuja tehtävälistoja, osatehtäviä ja jopa riippuvuuksia, joten voit aloittaa projektisi heti. Voit myös mukauttaa pohjia vastaamaan erityisiä tarpeitasi ja mieltymyksiäsi.
Joita etuja ClickUpin Pohjien käytössä ovat:
1. Säästä aikaa ja vaivannäköä: Valmiiksi rakennettujen projektipohjien avulla voit säästää aikaa ja vaivannäköä, koska sinun ei tarvitse luoda kaikkea alusta asti.
2. Johdonmukaisuus: Pohjat tarjoavat johdonmukaisen rakenteen ja työnkulun projekteillesi, mikä voi auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä ja tuottavana.
3. Parhaat käytännöt: ClickUpin Pohjat on suunniteltu alan parhaita käytäntöjä silmällä pitäen, joten voit olla varma, että seuraat oikeita vaiheita menestyksesi kannalta.
4. Joustavuus: Pohjat voidaan mukauttaa vastaamaan erityisiä tarpeitasi ja mieltymyksiäsi, joten voit luoda projektin, joka toimii parhaiten sinulle.
Käyttääksesi Pohjia ClickUpissa, valitse yksinkertaisesti "Pohjat" vasemmasta valikosta ja valitse malli, joka parhaiten sopii projektiisi. Sieltä voit mukauttaa pohjaa tarvittaessa ja aloittaa työskentelyn projektisi parissa heti.
Integraatiot
ClickUpin integraatiot on suunniteltu auttamaan sinua yhdistämään työkalut ja palvelut, joita jo käytät, mikä tekee työn hallinnasta eri alustoilla helppoa. Yli 1 000 integraatiota on saatavilla, mukaan lukien suosittuja sovelluksia kuten Slack, Trello, Google Drive ja Zapier, ClickUp tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja muiden työkalujen integroimiseksi. Nämä integraatiot ovat saumattomia, jolloin voit siirtyä eri sovellusten välillä menettämättä mitään tietoa, ja ne tarjoavat reaaliaikaisia päivityksiä varmistaen, että pysyt ajan tasalla muutoksista ja edistymisestä.
ClickUpin integraatiot voivat auttaa automatisoimaan toistuvia tehtäviä, säästämään aikaa ja vähentämään virheitä, ja voit myös luoda mukautettuja integraatioita rakentaaksesi ainutlaatuisen työnkulun, joka vastaa erityisiä tarpeitasi. Esimerkkejä integraatioista ovat ClickUpin yhdistäminen Slackiin uusista tehtävistä, kommenteista ja tilapäivityksistä ilmoittamiseksi, Trellon integroiminen taulujen ja korttien tuomiseksi, päivitysten synkronointi ClickUpin ja Google Driven välillä ja Zapierin käyttö mukautettujen integraatioiden luomiseen muiden sovellusten kanssa.
Kaiken kaikkiaan ClickUpin integraatiot voivat auttaa sinua virtaviivaistamaan työnkulkua, parantamaan tuottavuutta ja kokoamaan työn eri alustoille.
Aikaseuranta
ClickUp tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan aikaasi tehokkaasti ja tehokkaasti. Tässä on joitakin keskeisiä ominaisuuksia ClickUpin Aikaseuranta-työkaluista:
1. Aikaseuranta: ClickUpin Aikaseuranta-ominaisuus mahdollistaa sen seuraamisen, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin tehtävään, auttaen sinua tunnistamaan, missä vietät liikaa aikaa ja missä voit olla tehokkaampi.
2. Aika-arviot: ClickUpin avulla voit myös asettaa aika-arvioita kullekin tehtävälle, mikä auttaa sinua suunnittelemaan työsi ja hallitsemaan aikaasi tehokkaasti.
3. Aikaraportit: ClickUpin Aikaraportit-ominaisuus tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja siitä, kuinka käytät aikaasi, jolloin voit nähdä, mitkä tehtävät vievät eniten aikaa ja missä voit tehdä parannuksia.
4. Aikatavoitteet: ClickUpin Aikatavoitteet-ominaisuus mahdollistaa tavoitteiden asettamisen sille, kuinka paljon aikaa haluat käyttää tietyissä tehtävissä tai projekteissa, auttaen sinua pysymään aikataulussa ja saavuttamaan tavoitteesi.
5. Kalenterinäkymä: ClickUpin Kalenterinäkymä antaa sinun nähdä kaikki tehtäväsi ja määräaikasi kalenterimuodossa, mikä helpottaa aikasi hallintaa ja työsi aikatauluttamista tehokkaasti.
6. Muistutukset: ClickUpin Muistutukset-ominaisuus mahdollistaa muistutusten asettamisen tärkeistä tehtävistä ja määräajoista, auttaen sinua pysymään työn päällä ja välttämään määräaikojen missaamista.
ONKO KÄYTTÖ HELPPOA?
ClickUp tunnetaan käyttäjäystävällisestä projektinhallintatyökalustaan, joka tarjoaa virtaviivaistetun ja intuitiivisen käyttöliittymän, mobiilisovelluksen, kattavan dokumentaation ja monia integraatioita. Alustan tyylikäs muotoilu mahdollistaa käyttäjien pääsyn ja hallinnan tehtäviään ja projektejaan nopeasti.
Lisäksi ClickUp tarjoaa laajat mukautusmahdollisuudet, kuten mukautetut kentät ja pohjat, jolloin tiimit voivat optimoida työkalun vastaamaan erityisiä tarpeitaan ja työnkulkujaan. Käyttäjät voivat luottaa alustan hyödyllisiin asiakirjoihin ja oppaisiin sekä omistautuneeseen yhteisöön parantaakseen kokemustaan ja tietämystään ClickUpin käytössä. Kaiken kaikkiaan ClickUp on saavutettava ja erittäin tehokas projektinhallintatyökalu tiimeille, joilla on mitä tahansa kokemusta.
KÄYTTÖLIITYNTÄ
ClickUpin käyttöliittymä (UI) on suunniteltu puhtaaksi, intuitiiviseksi ja mukautettavaksi. Alustassa on ylävalikkopalkki, jossa on hakutoiminto ja pudotusvalikoita eri alueiden, kuten Tilojen, Luetteloiden ja Hallintapaneelien, käyttämiseen. Käyttöliittymän vasemmalla puolella on kokoontaitettava valikko, joka helpottaa navigointia kussakin alueessa, kun taas pääosio näyttää valitun alueen sisällön.
Yksi ClickUpin käyttöliittymän keskeisistä ominaisuuksista on sen joustavuus ja mukautusmahdollisuudet. Käyttäjät voivat valita useista näkymistä, kuten Luettelo, Taulu ja Kalenteri, ja mukauttaa kutakin näkymää suodattimilla, lajitteluvaihtoehdoilla ja mukautetuilla kentillä. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden räätälöidä alusta vastaamaan erityisiä tarpeitaan ja työnkulkujaan sekä löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti.
TYÖPÖYTÄ- JA MOBIILISOVELLUKSET
ClickUp tarjoaa käyttäjilleen sekä työpöytä- että mobiilisovelluksia. Työpöytäsovellus voidaan ladata Windows-, Mac- ja Linux-käyttöjärjestelmille, ja se tarjoaa käyttäjille saumattoman kokemuksen, joka on optimoitu heidän käyttämässään käyttöjärjestelmässä. Työpöytäsovellus antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää kaikkia ClickUpin ominaisuuksia ja toimintoja, mukaan lukien tehtävien hallinta, yhteistyö ja tuottavuustyökalut.
Työpöytäsovelluksen lisäksi ClickUp tarjoaa myös mobiilisovelluksen iOS- ja Android-laitteille. Mobiilisovellus mahdollistaa käyttäjien pääsyn tehtäviinsä, projekteihinsa ja keskusteluihinsa liikkuessaan, mikä helpottaa yhteydenpitoa ja tuottavuutta, vaikka he olisivat poissa työpöydältään. Mobiilisovellus sisältää myös useita ominaisuuksia, kuten tehtävien luominen, aikaseuranta ja ilmoitukset, jotka antavat käyttäjille mahdollisuuden pysyä työn päällä ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsentensä kanssa mistä tahansa.
Kaiken kaikkiaan ClickUpin työpöytä- ja mobiilisovellusten saatavuus tekee siitä monipuolisen ja saavutettavan työkalun, jota tiimit voivat käyttää erilaisissa ympäristöissä ja tilanteissa. Riippumatta siitä, työskennelläänkö työpöytäkoneelta tai mobiililaitteelta, käyttäjät voivat käyttää kaikkia ClickUpin ominaisuuksia ja toimintoja ja pysyä yhteydessä ja tuottavina sijainnistaan riippumatta.
ONKO SE TURVALLISTA JA SUOJATTUA?
Jos olet kiinnostunut siitä, miten ClickUp pitää tietosi turvassa ja suojattuina, olet iloinen tietäessäsi, että he ottavat turvallisuuden hyvin vakavasti. He käyttävät useita toimenpiteitä varmistaakseen, että tietosi ovat suojattuina koko ajan.
Tässä ovat joitakin keskeisiä turvallisuustoimenpiteitä, joita ClickUp käyttää:
1. Tietojen salaus: ClickUp käyttää vahvaa salausta suojatakseen käyttäjätietoja siirrossa ja levossa. Kaikki tiedot salataan alan standardin mukaisella AES-256-salauksella, ja siirrettävät tiedot suojataan TLS 1.2:lla tai korkeammalla.
2. Kaksivaiheinen todennus: ClickUp tarjoaa kaksivaiheisen todennuksen lisäturvakerroksena käyttäjätiloille. Käyttäjät voivat ottaa kaksivaiheisen todennuksen käyttöön lisäturvaksi kirjautuessaan tililleen.
3. Roolipohjaiset käyttöoikeudet: ClickUp mahdollistaa käyttäjille pääsyn hallinnan roolipohjaisten käyttöoikeuksien kautta. Tämä ominaisuus antaa käyttäjille mahdollisuuden määrittää mukautettuja rooleja ja antaa jokaiselle roolille erityiset käyttöoikeudet.
4. Tulipalon ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät: ClickUp käyttää huipputeknologiaa tulipaloja ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmiä estääkseen luvattoman pääsyn ja kyberhyökkäykset.
5. Säännölliset turvallisuusauditoinnit: ClickUp suorittaa säännöllisiä turvallisuusauditointeja ja haavoittuvuusarviointeja tunnistaakseen mahdolliset uhat ja varmistaakseen, että heidän järjestelmänsä pysyvät turvallisina.
6. Yhteensopivuus: ClickUp noudattaa useita tietosuojan ja yksityisyyden sääntöjä, mukaan lukien GDPR, CCPA ja HIPAA.
Käyttäjätietojen suojaamisessa ClickUp on ottanut kaikki varotoimet estääkseen hakkeroinnin, tietojen menetyksen ja muut tietoturvaloukkaukset. ClickUp tarjoaa käyttäjilleen turvallisen alustan työnsä hallintaan toteuttamalla vahvaa salausta, kaksivaiheista todennusta, roolipohjaisia käyttöoikeuksia, tulipaloja ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmiä, säännöllisiä turvallisuusauditointeja sekä noudattamalla tietosuojan sääntöjä.
KUINKA PALJON SE KUSTANNEE?
ClickUp tarjoaa erilaisia hinnoittelusuunnitelmia eri käyttäjätyyppien ja organisaatioiden tarpeiden täyttämiseksi. Voit valita tiimillesi parhaiten sopivan suunnitelman.
Ilmainen ikuisesti -suunnitelma: ClickUp tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka sisältää rajattomat tehtävät, rajattomat jäsenet ja 100MB tallennustilaa. Tämä suunnitelma sopii pienille tiimeille tai yksilöille, jotka tarvitsevat perustoimintoa tehtävien hallintaan.
Rajoittamaton suunnitelma: Vain 5 dollaria per jäsen kuukaudessa, tämä suunnitelma tarjoaa uskomattoman edullisuuden ja sisältää kaikki Ilmainen ikuisesti -suunnitelman ominaisuudet sekä suurimman osan ClickUpin ominaisuuksista, kuten kehittyneet raportointitoiminnot, tavoitteet ja portfoliot, rajattoman tallennustilan, resurssien hallinnan, integraatiot ja muita. Lisäksi voit asettaa käyttöoikeuksia käyttäjien pääsyn myöntämiseksi tai rajoittamiseksi sekä kokeilla yli 1 000 erilaista automaatio-ominaisuutta. Tämä suunnitelma sopii pienille ja keskikokoisille tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän kehittyneitä ominaisuuksia, kuten mukautettuja kenttiä ja mukautettua brändäystä.
Business-suunnitelma: Business-suunnitelmalla saat rajattoman pääsyn lähes kaikkiin ClickUpin ominaisuuksiin vain 12 dollaria per jäsen kuukaudessa. Tämä suunnitelma erottuu Rajoittamattomasta suunnitelmasta sisältämällä kehittyneitä turvallisuusominaisuuksia, kuten Google-kirjautuminen ja kaksivaiheinen todennus, mikä tekee siitä hyvän vaihtoehdon suuremmille yrityksille, joilla on suurempia tarpeita tällä alueella. Lisäksi Business-suunnitelma sisältää useita muita etuja, kuten käänteisen kaavion, KPI-seurannan ja widgetin rakentajan.
Business Plus -suunnitelma: Jos etsit vankkaa ratkaisua kehittyneillä ominaisuuksilla, kuten työnkuvakaavioilla, mukautetulla vientillä ja aikaseurannalla, ClickUp Business Plus -suunnitelma on paras valinta 19 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Tämän suunnitelman kehittyneet projektinhallinta- ja yhteistyötyökalut tekevät siitä hyvän vaihtoehdon suuremmille tiimeille ja yrityksille.
Enterprise-suunnitelma: ClickUpin Enterprise-suunnitelma on suunnattu suuremmille organisaatioille ja tarjoaa henkilökohtaista hinnoittelua, joka riippuu kunkin organisaation ainutlaatuisista vaatimuksista. Se sisältää kehittyneitä turvallisuusominaisuuksia, henkilökohtaista tilinhallintaa ja etusijalla olevan tuen kriittisille ongelmille.
Ilmoitettujen suunnitelmien lisäksi ClickUp tarjoaa myös erilaisia lisäosia, joita käyttäjät voivat hankkia parantaakseen alustan toimintoja. Nämä lisäosat sisältävät ominaisuuksia, kuten Gantt-kaavioita, portfolioita ja mukautettua brändäystä, vain muutamia mainitakseni.
ONKO ILMAISTA VERSIOTA?
Kyllä, ClickUp tarjoaa ilmaisen version alustastaan, joka on saatavilla käyttäjille, joilla on perus tarpeita ja pienille tiimeille. Se on nimeltään Ilmainen ikuisesti ja tarjoaa pääsyn suurimpaan osaan palvelun toiminnoista, mukaan lukien tehtävien hallinta, yhteistyötyökalut ja tuottavuustyökalut. Tietysti tallennustilassa ja kehittyneemmissä ominaisuuksissa on joitakin rajoituksia.
Joita ominaisuuksia, jotka sisältyvät ClickUpin ilmaiseen versioon, ovat:
• Rajattomat tehtävät ja projektit
• Rajattomat jäsenet ja vieraat
• Rajattomat integraatiot
• 100MB tallennustilaa
• Perusraportointi ja analytiikka
• Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
Vaikka ClickUpin ilmainen versio voi olla riittävä pienille tiimeille tai yksilöille, suuremmat tiimit tai organisaatiot, joilla on monimutkaisempia tarpeita, saattavat haluta harkita siirtymistä johonkin maksullisista suunnitelmista. Nämä suunnitelmat tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten enemmän tallennustilaa, kehittynyttä raportointia ja mukautettuja kenttiä ja pohjia, jotka voivat auttaa tiimejä työskentelemään tehokkaammin ja tehokkaammin.
ASIakaspalvelu
ClickUp tarjoaa käyttäjilleen useita asiakastukivaihtoehtoja, jotka on suunniteltu auttamaan heitä saamaan parhaan hyödyn alustasta ja ratkaisemaan mahdolliset ongelmat tai kysymykset.
Joita asiakastukivaihtoehtoja, jotka ovat saatavilla ClickUp-käyttäjille, ovat:
1. Tietopankki: ClickUp tarjoaa kattavan tietopankin, joka sisältää artikkeleita, oppaita ja videoita laajasta aihevalikoimasta, aina alustan käyttöön liittyvistä asioista aina tiettyjen ominaisuuksien ja integraatioiden käyttöön.
2. Sähköpostituki: ClickUp-käyttäjät voivat ottaa yhteyttä yrityksen tukitiimiin sähköpostitse ja odottaa vastausta 24 tunnin kuluessa.
3. Reaaliaikainen keskustelu: ClickUp tarjoaa myös reaaliaikaisen keskusteluominaisuuden, joka mahdollistaa käyttäjille saada apua tukiedustajalta reaaliaikaisesti.
4. Yhteisö: ClickUpilla on elävä käyttäjäyhteisö, joka jakaa vinkkejä, niksejä ja parhaita käytäntöjä alustan käytölle. Yhteisö on loistava resurssi käyttäjille, jotka haluavat oppia muilta ja saada neuvoja ClickUpin tehokkaaseen käyttöön.
5. Premium-tuki: ClickUp tarjoaa premium-tukivaihtoehtoja käyttäjille, jotka tarvitsevat henkilökohtaisempaa apua, kuten puhelintukea tai omistettua tilinhallintaa.
Kaiken kaikkiaan ClickUpin asiakastukivaihtoehdot on suunniteltu kattaviksi, responsiivisiksi ja hyödyllisiksi, ja niiden tavoitteena on auttaa käyttäjiä saamaan parhaan hyödyn alustasta ja saavuttamaan tavoitteensa. Olipa käyttäjillä tarve apua aloittamiseen, kysymyksiä tietystä ominaisuudesta tai tarvitsevatko he henkilökohtaisempaa apua, ClickUp tarjoaa erilaisia tukivaihtoehtoja, jotka auttavat heitä menestymään.
YHTEENVETO
Suosittelemme vahvasti ClickUpia projektinhallintaratkaisuna, sillä se tarjoaa vaikuttavan valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, jotka voivat hyödyttää sekä pieniä tiimejä että suurempia yrityksiä. Sen kilpailukykyinen hinnoittelu, mukautettavuus ja monipuolisuus tekevät siitä ihanteellisen työkalun pullonkaulojen tunnistamiseen ja poistamiseen sekä aikataulussa pysymiseen projektien loppuunsaattamisessa. On kuitenkin syytä huomata, että ClickUpilla voi olla hieman oppimiskäyrää, mikä ei ehkä sovi niille, jotka etsivät helpommin käytettävää projektinhallintatyökalua. Silti nämä kompromissit ovat vaivan arvoisia, koska kevyemmät, vähemmän monimutkaiset projektinhallintavaihtoehdot eivät ehkä tarjoa samaa projektiseurannan tarkkuutta kuin ClickUp.
"Kun oli aika päivittää oma järjestelmämme, olemme kokeilleet monia eri hallintaratkaisuja - Basecampista ja Jirasta aina Asanaan, Trelloon ja ZenHubiin. Mutta joskus ne tuntuivat liian kalliilta tai vain 'liian vanhoilta', joten lopulta päätimme ClickUp Business -suunnitelmaan viime vuonna - mikä mullistus se olikaan! Nyt läpinäkyvyys on taattu, koska kaikki tietävät tarkalleen, missä heidän tehtävänsä ovat milloin tahansa. Se on ollut yksi parhaista päätöksistä vuodelle 2022: luotettava automaatio & arvioinnit sekä useita näkymiä samoista tauluista... se todella sisältää kaiken, mitä tarvitset!"
"Lippu on työkalu, jota jokaisen yrityksen tulisi käyttää. Se on kaikki yhdessä työkalussa. Projektien, haastattelujen, henkilöstön, dokumentoinnin, virhelippujen ja monien muiden hallinta. Automaatio-ominaisuus tarjoaa laajan valikoiman automaatioita, joita voit käyttää. Se on lisännyt tuottavuutta ja auttanut kaikkia tulemaan järjestäytyneemmiksi. Meillä oli aina ongelma tiimien välisessä yhteistyössä. Tietoja jää aina pois, koska ne piti muistaa. ClickUpissa meillä on kaikki dokumentoituna ja liput osoitettu ominaisuusluetteloon dokumentaatiossa. Kaiken kaikkiaan ClickUp tekee loistavaa työtä useiden sovellusten/verkkosivustojen tiivistämisessä yhdeksi. Yksi kirjautuminen, yksi verkkosivusto."
"Olen käyttänyt ClickUpia nyt 3 vuotta enkä koskaan palaa mihinkään muihin tehtävänhallintaohjelmiin, joita olen käyttänyt. ClickUp voi tuntua pelottavalta ja haastavalta monille ihmisille, mutta jos käytät aikaa ohjelmiston oppimiseen ja katsot heidän apu- ja asennusvideoitaan, rakastat tuotetta. Suosittelen sitä lämpimästi kaikille."
KENEN TULISI KÄYTTÄÄ CLICKUPIA?
ClickUp on monipuolinen projektinhallintatyökalu, jota voivat käyttää laaja joukko henkilöitä ja tiimejä. Tässä on joitakin esimerkkejä siitä, kuka voisi hyötyä ClickUpin käytöstä:
MITKÄ OVAT OMINAISUUDET?
ClickUp on kattava projektinhallintatyökalu, jossa on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka auttavat tiimejä hallitsemaan tehtäviään, tekemään yhteistyötä ja pysymään järjestäytyneinä. Tässä on joitakin ClickUpin keskeisistä ominaisuuksista:
Miellekartat
Voit käyttää ClickUpin Miellekartta-ominaisuutta visualisoidaksesi tehtäviäsi ja projektejasi hierarkkisessa puurakenteessa. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen monimutkaisten projektien järjestämisessä ja suunnittelussa sekä ideoiden aivoriihessä.
ClickUpin Miellekartta-ominaisuuden avulla voit:
1. Luoda miellekarttoja: Voit luoda miellekarttoja ClickUpissa yksinkertaisesti napsauttamalla Miellekartta-kuvaketta vasemmassa valikossa. Sieltä voit lisätä solmuja miellekarttaan, jotka voivat edustaa tehtäviä, osatehtäviä tai muita projektiin liittyviä elementtejä.
2. Mukauttaa solmuja: Voit mukauttaa miellekarttasi solmuja käyttämällä erilaisia ominaisuuksia, kuten eräpäiviä, vastuuhenkilöitä ja kuvauksia. Voit myös lisätä mukautettuja kenttiä solmuihin seuratakseen muita hyödyllisiä tietoja.
3. Tehdä yhteistyötä tiimien kanssa: ClickUpin Miellekartta-ominaisuus tukee yhteistyötä, joten tiimit voivat työskennellä yhdessä miellekartassa ja nähdä toistensa muutokset reaaliaikaisesti.
4. Nähdä miellekartat eri näkökulmista: ClickUpin Miellekartta-ominaisuuden avulla voit valita miellekarttasi katsottavaksi klassisessa miellekarttanäkymässä, kanban-näkymässä tai luettelonäkymässä, mikä antaa sinulle joustavuutta mukauttaa näkymääsi mieltymystesi mukaan.
5. Tuoda ja viedä miellekarttoja: Voit tuoda olemassa olevia miellekarttojasi muista työkaluista ClickUpiin tai viedä ClickUp-miellekarttasi ja jakaa niitä muiden kanssa tai käyttää niitä muissa sovelluksissa. Tämä antaa sinulle joustavuutta tuoda tietoa muista lähteistä tai tehdä yhteistyötä tehokkaammin muilla alustoilla.
Vaatimustarkastuslistat
ClickUpin Vaatimustarkastuslistat-ominaisuus voi olla hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit luoda ja hallita yksityiskohtaisia tarkastuslistoja tehtävissäsi ja projekteissasi. Jakamalla monimutkaiset tehtävät pienempiin, helpommin hallittaviin vaiheisiin, voit varmistaa, ettei mitään jää huomiotta tai unohdu.
Tarkastuslistan luominen ClickUpissa on yksinkertaista - voit napsauttaa "Tarkastuslista"-painiketta tehtävässä ja lisätä kohteita luetteloon. Voit mukauttaa jokaista tarkastuslistan kohdetta erilaisilla ominaisuuksilla, kuten eräpäivillä, vastuuhenkilöillä ja kuvauksilla. Voit myös lisätä liitteitä, kommentteja ja osatehtäviä kuhunkin kohteeseen antaaksesi lisää kontekstia ja yksityiskohtia tehtävien delegointiin tiimin jäsenille, antaa ohjeita ja seurata edistymistä.
Yksi ClickUpin Vaatimustarkastuslistojen hienoista ominaisuuksista on kyky muuntaa kohteet tehtäviksi. Jos tarkastuslistan kohteelle tarvitaan lisätoimia, voit helposti muuntaa sen tehtäväksi ClickUpissa, mikä mahdollistaa tiiviimmän seurannan ja sen määrittämisen tietylle tiimin jäsenelle. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki tarvittavat tehtävät tallennetaan ja seurataan, eikä mikään jää huomiotta.
ClickUpin Vaatimustarkastuslistat tukevat myös yhteistyötä, joten sinä ja tiimisi voitte työskennellä yhdessä tarkastuslistan parissa ja nähdä toistenne muutokset reaaliaikaisesti. Tämä helpottaa tehtävien delegointia ja edistymispäivitysten jakamista ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
Lopuksi, ClickUpin Vaatimustarkastuslistat-ominaisuus mahdollistaa edistymisesi seuraamisen tarkastuslistalla, jotta voit nähdä, mitkä kohteet on saatu päätökseen ja mitkä ovat vielä avoinna. Tämä auttaa sinua keskittymään siihen, mitä on tehtävä, ja antaa onnistumisen tunnetta, kun merkitset valmistuneet tehtävät.
Prioriteetit
Jos haluat hallita tehtäviäsi ja projektejasi tehokkaammin, ClickUpin Prioriteetti-ominaisuus voi auttaa sinua. Se on suunniteltu erityisesti auttamaan sinua priorisoimaan, mitä on tehtävä ensin, jotta voit keskittyä tärkeimpään ja kiireellisimpään työhön. Asettamalla prioriteetteja tehtäville ja projekteille voit varmistaa, että saavutat määräaikasi ja tavoitteesi.
Tässä on, mitä voit tehdä tämän ominaisuuden avulla:
1. Aseta prioriteetteja: Jos haluat hallita tehtäviäsi ja projektejasi tehokkaammin, voit määrittää prioriteettitasoja, kuten korkea, keskitaso tai matala, tehtävillesi ja projekteillesi. Tällä tavoin voit keskittyä tärkeimpiin asioihin ja varmistaa, että käytät aikasi tehokkaasti. Aseta prioriteettisi varmistaaksesi, että työskentelet kiireellisimpien ja kriittisimpien asioiden parissa ensin.
2. Järjestä prioriteetin mukaan: Jos haluat järjestää tehtäväsi ja projektisi helposti prioriteetin mukaan, ClickUp on sinua varten. Voit käyttää sen lajittelutoimintoa nähdäksesi nopeasti, mitä on tehtävä ensin, mikä mahdollistaa työsi tehokkaan priorisoinnin ja pitää sinut oikealla polulla.
3. Mukautetut prioriteetit: Jos haluat mukauttaa prioriteettijärjestelmän ClickUpissa tarpeidesi mukaan, olet onnekas. Voit luoda mukautettuja prioriteettitasoja, mikä on erityisen hyödyllistä tiimeille, joilla on ainutlaatuisia työnkulkuja tai vaatimuksia.
4. Prioriteettiautomaatio: Tämän ominaisuuden avulla voit automaattisesti määrittää prioriteettitasoja tiettyjen kriteerien perusteella. Esimerkiksi voit määrittää automaatiosääntöjä, jotka määrittävät korkean prioriteetin tehtäville, joiden määräaika on seuraavien 24 tunnin aikana, tai matalan prioriteetin tehtäville, jotka eivät ole kiireellisiä.
5. Yhteistyö: ClickUpin Prioriteetti-ominaisuus tukee yhteistyötä, joten tiimin jäsenet voivat nähdä toistensa prioriteetit ja työskennellä yhdessä varmistaakseen, että tärkein työ saadaan tehtyä ensin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä tiimeille, jotka työskentelevät monimutkaisissa projekteissa, joissa on useita tehtäviä ja määräaikoja.
Yhteenvetona, ClickUpin Prioriteetti-ominaisuus on tehokas työkalu, joka voi auttaa hallitsemaan tehtäviä ja projekteja tehokkaasti. Käyttämällä mukautettavia prioriteettitasoja, automaatio-ominaisuuksia ja yhteistyöominaisuuksia, käyttäjät voivat virtaviivaistaa työnkulkujaan ja varmistaa, että he täyttävät määräaikansa samalla kun saavuttavat tavoitteensa. ClickUpin prioriteettiominaisuus on arvokas apuväline tehtävälistan hallinnassa.
Koti
ClickUpin Koti-ominaisuus on voimakas työkalu, joka tarjoaa sinulle mukautettavan hallintapaneelin työn hallintaan. Voit käyttää tehtäviäsi, projektejasi ja tiimitoimintaa keskitetystä keskuksesta ilman, että sinun tarvitsee navigoida useiden sivujen tai valikoiden läpi.
Koti-ominaisuus sisältää useita mukautettavia widgettejä, joita voit lisätä tai poistaa tarpeidesi mukaan. Voit valita widgettejä, kuten kalenteriwidget, tehtäväwidget, tavoitewidget, aikawidget ja muita. Lisäksi voit lisätä mukautettuja widgettejä ClickUpin integraatio-ominaisuuksien avulla. Kalenteriwidget näyttää tulevat tehtäväsi ja tapahtumasi, kun taas tehtäväwidget tarjoaa yleiskatsauksen kaikista tehtävistäsi ja mahdollistaa tehtävien lisäämisen tai muokkaamisen nopeasti. Tavoitewidget näyttää edistymisen kohti tiettyjä tavoitteita ja päämääriä, kun taas aikawidget seuraa aikasi kulumista tehtävissä ja projekteissa.
Lisäksi Koti-ominaisuus tarjoaa aktiviteettipäivitysten syötteen, joka pitää sinut ajan tasalla viimeisimmistä muutoksista tehtävissäsi, projekteissasi ja tiimeissäsi. Voit myös käyttää ilmoituksiasi, kommenttejasi ja mainintoja suoraan Koti-ominaisuudesta, mikä tekee työn hallinnasta ja tiimijäsenien kanssa yhteistyöstä helppoa.
Tehtäväriippuvuudet
ClickUpin Tehtäväriippuvuudet-ominaisuuden avulla voit linkittää tehtäviä yhteen niin, että niillä on selkeä järjestys ja riippuvuudet toisiinsa. Tämä auttaa varmistamaan, että tehtävät suoritetaan oikeassa järjestyksessä, ja auttaa myös tunnistamaan mahdolliset viivästykset tai esteet, jotka voivat vaikuttaa projektin aikatauluun.
Käyttääksesi Tehtäväriippuvuudet-ominaisuutta ClickUpissa, voit seurata näitä vaiheita:
1. Luo tehtävät: Ensiksi, luo ClickUpissa tehtävät kaikille projekteihisi liittyville kohteille.
2. Määritä riippuvuudet: Seuraavaksi määritä riippuvuudet tehtävien välillä. Tämä tarkoittaa sitä, että päätät, mitkä tehtävät on suoritettava ennen kuin toiset tehtävät voivat alkaa. Voit käyttää ClickUpin vedä ja pudota -ominaisuutta yhdistääksesi tehtäviä ja luodaksesi riippuvuuksia.
3. Aseta tehtävätilat: Kun olet määrittänyt riippuvuudet, voit asettaa kunkin tehtävän tilat. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, mitkä tehtävät odottavat muiden tehtävien suorittamista ja mitkä tehtävät ovat valmiita aloittamaan.
4. Seuraa edistymistä: Kun työskentelet projektisi parissa, voit seurata edistymistä päivittämällä tehtävätiloja ja suorittamalla tehtäviä. ClickUp päivittää automaattisesti riippuvaisten tehtävien tilan muiden tehtävien suorittamisen perusteella.
Mukautetut tilat
ClickUpin Mukautetut tilat antavat käyttäjille, kuten sinulle, lisää joustovaraa ja valtaa tehtävien hallinnassa. Työnkulustasi ja projektisi luonteesta riippuen voit määrittää mukautettuja tehtävätiloja, jotka heijastavat tarkasti, missä olet kehitysprosessissa. Tämän toiminnon avulla voit varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat samalla sivulla kunkin tehtävän nykytilanteesta. ClickUpin Mukautetut tilat on suunniteltu antamaan sinulle tarkkuus, jota tarvitset työn organisoimiseen sinulle parhaiten sopivalla tavalla.
Luodaksesi mukautettuja tiloja, sinun tarvitsee vain siirtyä tehtävänäkymään ja valita "Mukauta tiloja". Sieltä voit luoda uusia tiloja, nimetä olemassa olevat uudelleen ja muuttaa kunkin tilan värejä vastaamaan brändiäsi tai projektisi tarpeita. Voit myös mukauttaa työnkulkusi luomalla erityisiä vaiheita projektiisi, kuten "Tarvitsee tarkistusta", "Käynnissä" ja "Valmis".
Mukautetut tilat eivät rajoitu vain tehtäviin. Ne voidaan mukauttaa eri tehtävätyypeille, kuten luetteloille, projekteille, tavoitteille ja muille. Ne integroituvat myös muihin ClickUpin ominaisuuksiin, kuten Agile Board -näkymään, luodakseen tehokkaita visuaalisia esityksiä työnkulun vaiheista.
Mukautusvaihtoehtojen lisäksi voit myös automatisoida Mukautettuja tiloja ClickUpin Automaatio-ominaisuuden avulla. Tämä mahdollistaa sääntöjen luomisen siitä, miten tehtävät siirtyvät tilojen välillä, mikä säästää aikaasi ja vähentää virheitä, kun tehtävät siirtyvät automaattisesti seuraavaan tilaan, kun tietyt ehdot täyttyvät.
Tehtäväpohjat
ClickUpin Tehtäväpohjat-ominaisuuden avulla voit säästää aikaa ja vaivannäköä luomalla ennakkoon rakennettuja pohjia yleisesti käytetyille tehtäville. Luodaksesi tehtäväpohjan, luo yksinkertaisesti uusi tehtävä, lisää kaikki tarvittavat tiedot ja tallenna se pohjaksi. Kun tarvitset tulevaisuudessa luoda samanlaisen tehtävän, voit nopeasti käyttää tätä pohjaa ja käyttää sitä uuden tehtävän luomiseen, jossa kaikki tarvittavat tiedot ovat valmiiksi täytettyinä.
Tehtäväpohjat voidaan mukauttaa vastaamaan tiettyjen projektien tai työnkulkujen tarpeita. Voit luoda pohjia eri tehtävätyypeille ja mukauttaa kenttiä, kuvauksia ja muita yksityiskohtia vastaamaan erityisiä tarpeitasi. ClickUpin Tehtäväpohjat-ominaisuus mahdollistaa myös samanlaisten pohjien ryhmittelyn yhteen kansioon helppoa pääsyä varten. Tämä tekee siitä helppoa löytää ja käyttää tarvitsemasi pohjat tiettyä projektia tai tehtävää varten.
Kaiken kaikkiaan ClickUpin Tehtäväpohjat-ominaisuus on tehokas työkalu, joka voi auttaa hallitsemaan toistuvia tehtäviä tai projekteja tehokkaammin. Se on joustava ja voidaan mukauttaa mihin tahansa työnkulkuun, mikä tekee siitä olennaisen työkalun kaikille, jotka haluavat virtaviivaistaa tehtävienhallintaprosessejaan.
Dokumentit ja Wikis
ClickUpin Dokumentit ja Wiki -ominaisuuden avulla voit luoda ja tallentaa asiakirjoja, tietopankkeja ja wikejä yhdellä alustalla. Tämä tehokas tiedonhallintatyökalu mahdollistaa sisällön luomisen ja jakamisen tiimin jäsenten, asiakkaiden tai muiden valitsemiesi henkilöiden kanssa.
Voit helposti luoda rikkaan tekstin asiakirjoja, joissa on upotettuja kuvia, videoita ja muuta mediaa monimutkaisten ideoiden ja käsitteiden viestittämiseksi. Voit tehdä yhteistyötä asiakirjoissa reaaliaikaisesti, seurata muutoksia ja jättää kommentteja palautteen antamiseksi.
Dokumentit ja Wiki -ominaisuus mahdollistaa myös tietopankkien ja wikin luomisen, joita voidaan jakaa tiimin jäsenten tai asiakkaiden kanssa. Nämä tietopankit voivat sisältää artikkeleita, oppaita ja muita resursseja, jotka auttavat sinua löytämään tarvitsemiasi tietoja nopeasti ja helposti.
Yksi ClickUpin Dokumentit ja Wiki -ominaisuuden tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky linkittää asiakirjoja ja tietopankkeja suoraan tehtäviin ja projekteihin. Tämä integraatio virtaviivaistaa työnkulkuja ja helpottaa tarvitsemasi tiedon saamista tehtävien ja projektien suorittamiseen.
Lisäksi ClickUpin Dokumentit ja Wiki -ominaisuus tarjoaa tehokkaita hakutoimintoja, joten voit nopeasti löytää tarvitsemasi sisällön. Voit etsiä avainsanojen, kirjoittajan, päivämäärän tai minkä tahansa muun olennaisen kriteerin mukaan.
Tavoitteiden seuranta
Voit käyttää ClickUpin Tavoitteiden seuranta -ominaisuutta luodaksesi ja seurataksesi tavoitteita tiimien ja projektien keskuudessa. Tämän ominaisuuden avulla voit asettaa tavoitteita yritystasolla, tiimitasolla tai yksilötasolla ja seurata edistymistä reaaliaikaisesti.
ClickUpin Tavoitteiden seuranta -ominaisuus mahdollistaa SMART (spesifiset, mitattavat, saavutettavissa olevat, relevantit ja aikarajoitteiset) tavoitteiden asettamisen mukautettavilla mittareilla ja määräajoilla. Voit myös jakaa tavoitteet pienempiin, hallittavampiin tehtäviin ja määrittää ne tiimin jäsenille.
ClickUpin Tavoitteiden seurannan avulla voit seurata edistymistä reaaliaikaisesti. Voit visualisoida edistymistä kaavioiden ja grafiikoiden avulla ja saada automaattisia ilmoituksia, kun tavoitteet saavutetaan tai jäävät saavuttamatta. Tämä reaaliaikainen näkyvyys mahdollistaa sinulle ja tiimillesi pysymisen oikealla polulla ja tarvittaessa säätämisen tavoitteiden saavuttamiseksi.
ClickUpin Tavoitteiden seuranta -ominaisuuden avulla voit kohdistaa tavoitteesi yrityksen tavoitteisiin ja mitata niiden vaikutusta liiketoimintaan. Tämä ominaisuus antaa sinulle, sekä johtajille ja esimiehille, tarvittavat näkemykset informoitujen päätösten tekemiseen ja resurssien tehokkaaseen jakamiseen.
Lopuksi voit integroida ClickUpin Tavoitteiden seuranta -ominaisuuden saumattomasti muihin ClickUpin ominaisuuksiin, kuten Tehtäviin, Projekteihin ja Aikaseurantaan. Tämä integraatio mahdollistaa tavoitteidesi seurannan rinnakkain muiden työsi kanssa, virtaviivaistaen työnkulkujasi ja helpottaen sinua näkemään, kuinka työsi vaikuttaa laajempiin tavoitteisiin ja päämääriin.
Työnkuorma
ClickUpin Työnkuorma-ominaisuus on erinomainen resurssi tehtävien organisoimiseen ja jakamiseen työntekijöiden kesken. Täällä voit seurata, kuka tiimissäsi työskentelee minkä parissa, ja tehdä tarvittavat muutokset pitämään kaikki tyytyväisinä ja tuottavina.
ClickUpin Työnkuorma-ominaisuus mahdollistaa työnkuormien visualisoimisen yksinkertaisella ja intuitiivisella käyttöliittymällä. On helppoa nähdä, kuka on vastuussa mistäkin, kuinka paljon aikaa on varattu kuhunkin tehtävään ja kuinka paljon aikaa on jäljellä päivässä. Varmistaaksesi, että jokainen tiimissä tekee osuutensa, voit käyttää tätä visuaalista apuvälinettä ongelmien nopeaan havaitsemiseen ja tarvittavien säätöjen tekemiseen.
Yksi ClickUpin Työnkuorman parhaista asioista on mahdollisuus tehdä muutoksia reaaliaikaisesti. Voit siirtää tehtäviä, muuttaa määräaikoja ja arviointeja lennossa varmistaaksesi, että jokaisella tiimissä on sama määrä työtä tehtävänä. Tämän tyyppisen reaaliaikaisen näkyvyyden ja hallinnan avulla tiimit voivat parantaa työnkulkujaan ja varmistaa, että työ tehdään nopeasti ja hyvin.
Olet myös tyytyväinen tietämään, että se integroituu saumattomasti muihin ClickUpin ominaisuuksiin, kuten Tehtäviin ja Aikaseurantaan. Tämä tarkoittaa, että voit hallita työnkuormiasi muiden työsi rinnalla. Tämän integraation ansiosta työnkulut ovat virtaviivaisia, ja voit olla varma, että työnkuormasi ovat linjassa laajempien tavoitteidesi ja päämääriesi kanssa.
Lopuksi, ClickUpin Työnkuorma-ominaisuus tarjoaa esimiehille ja johtajille tarvittavat näkemykset informoitujen päätösten tekemiseksi resurssien jakamisesta ja tiimin suorituskyvystä. Reaaliaikainen näkyvyys työnkuormiin ja mahdollisuus säätää työnkuormia reaaliajassa auttavat esimiehiä optimoimaan työnkulkuja ja varmistamaan, että tiimit toimivat parhaalla mahdollisella tavalla.
ClickApps
ClickUpin ClickApps-ominaisuus on integraatiojärjestelmä, joka mahdollistaa käyttäjien yhdistää muita työkaluja ja palveluja projektinhallintasoftwareen. ClickApps ovat käytännössä lisäosia tai liitännäisiä, jotka laajentavat ClickUpin toimintoja, jolloin suosikkisovellustesi käyttö on helppoa ilman, että sinun tarvitsee poistua sovelluksesta.
Esimerkiksi Google Drive ClickAppin avulla voit helposti liittää tiedostoja Google Drivesta ClickUp-tehtäviisi. Jos siirryt Trellosta, Trello ClickApp helpottaa Trello-taulujen ja -korttien tuomista suoraan ClickUpiin. Slack ClickAppin avulla voit vastaanottaa ilmoituksia ja päivityksiä ClickUpista suoraan Slack-kanavissasi. Jos käytät Harvestia aikaseurantaan, Harvest ClickAppin avulla voit seurata aikaa ClickUp-tehtävissäsi ilman, että sinun tarvitsee poistua sovelluksesta. Ja Zoom ClickAppin avulla voit helposti aikatauluttaa ja liittyä Zoom-kokouksiin suoraan ClickUp-tehtävistäsi.
Tällä hetkellä on yli 1 000 ClickApps-ominaisuutta eri kategorioissa, kuten aikaseuranta, viestintä, suunnittelu ja muita. Käyttäjät voivat selata ja asentaa ClickApps-ominaisuuksia ClickUp Marketplace -sivustolta, joka on käytettävissä sovelluksen sisällä.
Kaiken kaikkiaan ClickApps ovat tehokas tapa parantaa ClickUpin toimintoja ja virtaviivaistaa työnkulkuasi tuomalla kaikki suosikkityökalusi ja -palvelusi yhteen paikkaan.
Automaatiot
Automaatiotoiminnon avulla voit poistaa rutiininomaisia, aikaa vieviä tehtäviä työnkuluistasi ja säästää arvokasta aikaa ja vaivannäköä. Automaation avulla voit luoda sääntöjä, jotka suorittavat toimintoja tietyistä laukaisevista tekijöistä, ehdoista ja aiemmista tuloksista.
Laukaisijat ovat tapahtumia, jotka tapahtuvat ClickUpissa, kuten tehtävän luominen, päivittäminen tai siirtäminen eri tilaan. Ehdot ovat erityisiä kriteerejä, jotka on täytettävä, jotta sääntö aktivoituu, kuten tehtävän osoittaminen tietylle käyttäjälle tai tietyn tunnisteen olemassaolo. Toiminnot ovat tehtäviä, jotka sääntö suorittaa automaattisesti, kuten ilmoituksen lähettäminen tai tehtävän tilan päivittäminen.
ClickUpin Automaatiotoiminnon avulla voit määrittää laajan valikoiman sääntöjä työnkulkujesi virtaviivaistamiseksi ja toistuvien tehtävien poistamiseksi. Esimerkiksi voit luoda sääntöjä, jotka automaattisesti määrittävät tehtäviä tietylle käyttäjälle, päivittävät tehtävän tiloja tiettyjen ehtojen perusteella tai ilmoittavat tiimin jäsenille, kun tehtävä on myöhässä.
Automaatiota voidaan myös käyttää viestinnän ja yhteistyön virtaviivaistamiseen tiimien sisällä. Esimerkiksi voit määrittää sääntöjä, jotka automaattisesti ilmoittavat tiimin jäsenille, kun tehtävä on valmis, tai lähettävät muistutuksia tiimin jäsenille, kun määräaika lähestyy.
Pohjat
Pohjien avulla voit luoda uusia projekteja ja tehtäviä nopeasti ja helposti, ilman että sinun tarvitsee aloittaa alusta joka kerta. ClickUp tarjoaa laajan valikoiman pohjia, mukaan lukien pohjat ohjelmistokehitykseen, markkinointikampanjoihin, tapahtumasuunnitteluun ja muuhun.
Jokaisessa pohjassa on valmiiksi rakennettuja tehtävälistoja, osatehtäviä ja jopa riippuvuuksia, joten voit aloittaa projektisi heti. Voit myös mukauttaa pohjia vastaamaan erityisiä tarpeitasi ja mieltymyksiäsi.
Joita etuja ClickUpin Pohjien käytössä ovat:
1. Säästä aikaa ja vaivannäköä: Valmiiksi rakennettujen projektipohjien avulla voit säästää aikaa ja vaivannäköä, koska sinun ei tarvitse luoda kaikkea alusta asti.
2. Johdonmukaisuus: Pohjat tarjoavat johdonmukaisen rakenteen ja työnkulun projekteillesi, mikä voi auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä ja tuottavana.
3. Parhaat käytännöt: ClickUpin Pohjat on suunniteltu alan parhaita käytäntöjä silmällä pitäen, joten voit olla varma, että seuraat oikeita vaiheita menestyksesi kannalta.
4. Joustavuus: Pohjat voidaan mukauttaa vastaamaan erityisiä tarpeitasi ja mieltymyksiäsi, joten voit luoda projektin, joka toimii parhaiten sinulle.
Käyttääksesi Pohjia ClickUpissa, valitse yksinkertaisesti "Pohjat" vasemmasta valikosta ja valitse malli, joka parhaiten sopii projektiisi. Sieltä voit mukauttaa pohjaa tarvittaessa ja aloittaa työskentelyn projektisi parissa heti.
Integraatiot
ClickUpin integraatiot on suunniteltu auttamaan sinua yhdistämään työkalut ja palvelut, joita jo käytät, mikä tekee työn hallinnasta eri alustoilla helppoa. Yli 1 000 integraatiota on saatavilla, mukaan lukien suosittuja sovelluksia kuten Slack, Trello, Google Drive ja Zapier, ClickUp tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja muiden työkalujen integroimiseksi. Nämä integraatiot ovat saumattomia, jolloin voit siirtyä eri sovellusten välillä menettämättä mitään tietoa, ja ne tarjoavat reaaliaikaisia päivityksiä varmistaen, että pysyt ajan tasalla muutoksista ja edistymisestä.
ClickUpin integraatiot voivat auttaa automatisoimaan toistuvia tehtäviä, säästämään aikaa ja vähentämään virheitä, ja voit myös luoda mukautettuja integraatioita rakentaaksesi ainutlaatuisen työnkulun, joka vastaa erityisiä tarpeitasi. Esimerkkejä integraatioista ovat ClickUpin yhdistäminen Slackiin uusista tehtävistä, kommenteista ja tilapäivityksistä ilmoittamiseksi, Trellon integroiminen taulujen ja korttien tuomiseksi, päivitysten synkronointi ClickUpin ja Google Driven välillä ja Zapierin käyttö mukautettujen integraatioiden luomiseen muiden sovellusten kanssa.
Kaiken kaikkiaan ClickUpin integraatiot voivat auttaa sinua virtaviivaistamaan työnkulkua, parantamaan tuottavuutta ja kokoamaan työn eri alustoille.
Aikaseuranta
ClickUp tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan aikaasi tehokkaasti ja tehokkaasti. Tässä on joitakin keskeisiä ominaisuuksia ClickUpin Aikaseuranta-työkaluista:
1. Aikaseuranta: ClickUpin Aikaseuranta-ominaisuus mahdollistaa sen seuraamisen, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin tehtävään, auttaen sinua tunnistamaan, missä vietät liikaa aikaa ja missä voit olla tehokkaampi.
2. Aika-arviot: ClickUpin avulla voit myös asettaa aika-arvioita kullekin tehtävälle, mikä auttaa sinua suunnittelemaan työsi ja hallitsemaan aikaasi tehokkaasti.
3. Aikaraportit: ClickUpin Aikaraportit-ominaisuus tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja siitä, kuinka käytät aikaasi, jolloin voit nähdä, mitkä tehtävät vievät eniten aikaa ja missä voit tehdä parannuksia.
4. Aikatavoitteet: ClickUpin Aikatavoitteet-ominaisuus mahdollistaa tavoitteiden asettamisen sille, kuinka paljon aikaa haluat käyttää tietyissä tehtävissä tai projekteissa, auttaen sinua pysymään aikataulussa ja saavuttamaan tavoitteesi.
5. Kalenterinäkymä: ClickUpin Kalenterinäkymä antaa sinun nähdä kaikki tehtäväsi ja määräaikasi kalenterimuodossa, mikä helpottaa aikasi hallintaa ja työsi aikatauluttamista tehokkaasti.
6. Muistutukset: ClickUpin Muistutukset-ominaisuus mahdollistaa muistutusten asettamisen tärkeistä tehtävistä ja määräajoista, auttaen sinua pysymään työn päällä ja välttämään määräaikojen missaamista.
ONKO KÄYTTÖ HELPPOA?
ClickUp tunnetaan käyttäjäystävällisestä projektinhallintatyökalustaan, joka tarjoaa virtaviivaistetun ja intuitiivisen käyttöliittymän, mobiilisovelluksen, kattavan dokumentaation ja monia integraatioita. Alustan tyylikäs muotoilu mahdollistaa käyttäjien pääsyn ja hallinnan tehtäviään ja projektejaan nopeasti.
Lisäksi ClickUp tarjoaa laajat mukautusmahdollisuudet, kuten mukautetut kentät ja pohjat, jolloin tiimit voivat optimoida työkalun vastaamaan erityisiä tarpeitaan ja työnkulkujaan. Käyttäjät voivat luottaa alustan hyödyllisiin asiakirjoihin ja oppaisiin sekä omistautuneeseen yhteisöön parantaakseen kokemustaan ja tietämystään ClickUpin käytössä. Kaiken kaikkiaan ClickUp on saavutettava ja erittäin tehokas projektinhallintatyökalu tiimeille, joilla on mitä tahansa kokemusta.
KÄYTTÖLIITYNTÄ
ClickUpin käyttöliittymä (UI) on suunniteltu puhtaaksi, intuitiiviseksi ja mukautettavaksi. Alustassa on ylävalikkopalkki, jossa on hakutoiminto ja pudotusvalikoita eri alueiden, kuten Tilojen, Luetteloiden ja Hallintapaneelien, käyttämiseen. Käyttöliittymän vasemmalla puolella on kokoontaitettava valikko, joka helpottaa navigointia kussakin alueessa, kun taas pääosio näyttää valitun alueen sisällön.
Yksi ClickUpin käyttöliittymän keskeisistä ominaisuuksista on sen joustavuus ja mukautusmahdollisuudet. Käyttäjät voivat valita useista näkymistä, kuten Luettelo, Taulu ja Kalenteri, ja mukauttaa kutakin näkymää suodattimilla, lajitteluvaihtoehdoilla ja mukautetuilla kentillä. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden räätälöidä alusta vastaamaan erityisiä tarpeitaan ja työnkulkujaan sekä löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti.
TYÖPÖYTÄ- JA MOBIILISOVELLUKSET
ClickUp tarjoaa käyttäjilleen sekä työpöytä- että mobiilisovelluksia. Työpöytäsovellus voidaan ladata Windows-, Mac- ja Linux-käyttöjärjestelmille, ja se tarjoaa käyttäjille saumattoman kokemuksen, joka on optimoitu heidän käyttämässään käyttöjärjestelmässä. Työpöytäsovellus antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää kaikkia ClickUpin ominaisuuksia ja toimintoja, mukaan lukien tehtävien hallinta, yhteistyö ja tuottavuustyökalut.
Työpöytäsovelluksen lisäksi ClickUp tarjoaa myös mobiilisovelluksen iOS- ja Android-laitteille. Mobiilisovellus mahdollistaa käyttäjien pääsyn tehtäviinsä, projekteihinsa ja keskusteluihinsa liikkuessaan, mikä helpottaa yhteydenpitoa ja tuottavuutta, vaikka he olisivat poissa työpöydältään. Mobiilisovellus sisältää myös useita ominaisuuksia, kuten tehtävien luominen, aikaseuranta ja ilmoitukset, jotka antavat käyttäjille mahdollisuuden pysyä työn päällä ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsentensä kanssa mistä tahansa.
Kaiken kaikkiaan ClickUpin työpöytä- ja mobiilisovellusten saatavuus tekee siitä monipuolisen ja saavutettavan työkalun, jota tiimit voivat käyttää erilaisissa ympäristöissä ja tilanteissa. Riippumatta siitä, työskennelläänkö työpöytäkoneelta tai mobiililaitteelta, käyttäjät voivat käyttää kaikkia ClickUpin ominaisuuksia ja toimintoja ja pysyä yhteydessä ja tuottavina sijainnistaan riippumatta.
ONKO SE TURVALLISTA JA SUOJATTUA?
Jos olet kiinnostunut siitä, miten ClickUp pitää tietosi turvassa ja suojattuina, olet iloinen tietäessäsi, että he ottavat turvallisuuden hyvin vakavasti. He käyttävät useita toimenpiteitä varmistaakseen, että tietosi ovat suojattuina koko ajan.
Tässä ovat joitakin keskeisiä turvallisuustoimenpiteitä, joita ClickUp käyttää:
1. Tietojen salaus: ClickUp käyttää vahvaa salausta suojatakseen käyttäjätietoja siirrossa ja levossa. Kaikki tiedot salataan alan standardin mukaisella AES-256-salauksella, ja siirrettävät tiedot suojataan TLS 1.2:lla tai korkeammalla.
2. Kaksivaiheinen todennus: ClickUp tarjoaa kaksivaiheisen todennuksen lisäturvakerroksena käyttäjätiloille. Käyttäjät voivat ottaa kaksivaiheisen todennuksen käyttöön lisäturvaksi kirjautuessaan tililleen.
3. Roolipohjaiset käyttöoikeudet: ClickUp mahdollistaa käyttäjille pääsyn hallinnan roolipohjaisten käyttöoikeuksien kautta. Tämä ominaisuus antaa käyttäjille mahdollisuuden määrittää mukautettuja rooleja ja antaa jokaiselle roolille erityiset käyttöoikeudet.
4. Tulipalon ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät: ClickUp käyttää huipputeknologiaa tulipaloja ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmiä estääkseen luvattoman pääsyn ja kyberhyökkäykset.
5. Säännölliset turvallisuusauditoinnit: ClickUp suorittaa säännöllisiä turvallisuusauditointeja ja haavoittuvuusarviointeja tunnistaakseen mahdolliset uhat ja varmistaakseen, että heidän järjestelmänsä pysyvät turvallisina.
6. Yhteensopivuus: ClickUp noudattaa useita tietosuojan ja yksityisyyden sääntöjä, mukaan lukien GDPR, CCPA ja HIPAA.
Käyttäjätietojen suojaamisessa ClickUp on ottanut kaikki varotoimet estääkseen hakkeroinnin, tietojen menetyksen ja muut tietoturvaloukkaukset. ClickUp tarjoaa käyttäjilleen turvallisen alustan työnsä hallintaan toteuttamalla vahvaa salausta, kaksivaiheista todennusta, roolipohjaisia käyttöoikeuksia, tulipaloja ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmiä, säännöllisiä turvallisuusauditointeja sekä noudattamalla tietosuojan sääntöjä.
KUINKA PALJON SE KUSTANNEE?
ClickUp tarjoaa erilaisia hinnoittelusuunnitelmia eri käyttäjätyyppien ja organisaatioiden tarpeiden täyttämiseksi. Voit valita tiimillesi parhaiten sopivan suunnitelman.
Ilmoitettujen suunnitelmien lisäksi ClickUp tarjoaa myös erilaisia lisäosia, joita käyttäjät voivat hankkia parantaakseen alustan toimintoja. Nämä lisäosat sisältävät ominaisuuksia, kuten Gantt-kaavioita, portfolioita ja mukautettua brändäystä, vain muutamia mainitakseni.
ONKO ILMAISTA VERSIOTA?
Kyllä, ClickUp tarjoaa ilmaisen version alustastaan, joka on saatavilla käyttäjille, joilla on perus tarpeita ja pienille tiimeille. Se on nimeltään Ilmainen ikuisesti ja tarjoaa pääsyn suurimpaan osaan palvelun toiminnoista, mukaan lukien tehtävien hallinta, yhteistyötyökalut ja tuottavuustyökalut. Tietysti tallennustilassa ja kehittyneemmissä ominaisuuksissa on joitakin rajoituksia.
Joita ominaisuuksia, jotka sisältyvät ClickUpin ilmaiseen versioon, ovat:
• Rajattomat tehtävät ja projektit
• Rajattomat jäsenet ja vieraat
• Rajattomat integraatiot
• 100MB tallennustilaa
• Perusraportointi ja analytiikka
• Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
Vaikka ClickUpin ilmainen versio voi olla riittävä pienille tiimeille tai yksilöille, suuremmat tiimit tai organisaatiot, joilla on monimutkaisempia tarpeita, saattavat haluta harkita siirtymistä johonkin maksullisista suunnitelmista. Nämä suunnitelmat tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten enemmän tallennustilaa, kehittynyttä raportointia ja mukautettuja kenttiä ja pohjia, jotka voivat auttaa tiimejä työskentelemään tehokkaammin ja tehokkaammin.
ASIakaspalvelu
ClickUp tarjoaa käyttäjilleen useita asiakastukivaihtoehtoja, jotka on suunniteltu auttamaan heitä saamaan parhaan hyödyn alustasta ja ratkaisemaan mahdolliset ongelmat tai kysymykset.
Joita asiakastukivaihtoehtoja, jotka ovat saatavilla ClickUp-käyttäjille, ovat:
1. Tietopankki: ClickUp tarjoaa kattavan tietopankin, joka sisältää artikkeleita, oppaita ja videoita laajasta aihevalikoimasta, aina alustan käyttöön liittyvistä asioista aina tiettyjen ominaisuuksien ja integraatioiden käyttöön.
2. Sähköpostituki: ClickUp-käyttäjät voivat ottaa yhteyttä yrityksen tukitiimiin sähköpostitse ja odottaa vastausta 24 tunnin kuluessa.
3. Reaaliaikainen keskustelu: ClickUp tarjoaa myös reaaliaikaisen keskusteluominaisuuden, joka mahdollistaa käyttäjille saada apua tukiedustajalta reaaliaikaisesti.
4. Yhteisö: ClickUpilla on elävä käyttäjäyhteisö, joka jakaa vinkkejä, niksejä ja parhaita käytäntöjä alustan käytölle. Yhteisö on loistava resurssi käyttäjille, jotka haluavat oppia muilta ja saada neuvoja ClickUpin tehokkaaseen käyttöön.
5. Premium-tuki: ClickUp tarjoaa premium-tukivaihtoehtoja käyttäjille, jotka tarvitsevat henkilökohtaisempaa apua, kuten puhelintukea tai omistettua tilinhallintaa.
Kaiken kaikkiaan ClickUpin asiakastukivaihtoehdot on suunniteltu kattaviksi, responsiivisiksi ja hyödyllisiksi, ja niiden tavoitteena on auttaa käyttäjiä saamaan parhaan hyödyn alustasta ja saavuttamaan tavoitteensa. Olipa käyttäjillä tarve apua aloittamiseen, kysymyksiä tietystä ominaisuudesta tai tarvitsevatko he henkilökohtaisempaa apua, ClickUp tarjoaa erilaisia tukivaihtoehtoja, jotka auttavat heitä menestymään.
YHTEENVETO
Suosittelemme vahvasti ClickUpia projektinhallintaratkaisuna, sillä se tarjoaa vaikuttavan valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, jotka voivat hyödyttää sekä pieniä tiimejä että suurempia yrityksiä. Sen kilpailukykyinen hinnoittelu, mukautettavuus ja monipuolisuus tekevät siitä ihanteellisen työkalun pullonkaulojen tunnistamiseen ja poistamiseen sekä aikataulussa pysymiseen projektien loppuunsaattamisessa. On kuitenkin syytä huomata, että ClickUpilla voi olla hieman oppimiskäyrää, mikä ei ehkä sovi niille, jotka etsivät helpommin käytettävää projektinhallintatyökalua. Silti nämä kompromissit ovat vaivan arvoisia, koska kevyemmät, vähemmän monimutkaiset projektinhallintavaihtoehdot eivät ehkä tarjoa samaa projektiseurannan tarkkuutta kuin ClickUp.
