Tiesitkö, että lähes yhdeksän kymmenestä työntekijästä kokee, että he hukkaavat arvokkaita työtunteja? Se ei ole vain tavallista työpaikan ajanhukkaa, kuten keskustelu työtovereiden kanssa, välipalat, älypuhelimet ja muut online-häiriötekijät. Kronos Incorporatedin tekemän tutkimuksen mukaan noin 86 % työntekijöistä valittaa menettäneensä aikaa töihinsä liittymättömiin tehtäviin ja hallinnollisiin töihin. Puhumme tarpeettomista kokouksista, "nopeista keskusteluista", ryhmien välisistä suhteista ja tarpeettomien sähköpostien selailusta. Tässä on muutamia asioita, jotka tappaavat hienovaraisesti työpaikan tuottavuuden:
Voisimme jatkaa edelleen. Se ei myöskään ole vain ajanhukkaa. Oletetaan esimerkiksi, että työkaverisi on saanut PDF-tiedoston, jota on muutettava tai muokattava jollain tavalla. Todennäköistä on, että he tulostavat sen, merkitsevät sen, tekevät tarvittavat korjaukset, skannaavat sen uudelleen ja lähettävät sen lopulliseen määränpäähän. Paljon työtä, eikö?
Se ei kuitenkaan ole ainoa ongelma. Kuvittele, jos asiakirja sisältää arkaluontoisia tietoja ja se katoaa tai sitä ei muisteta hävittää, tai se joutuu vääriin käsiin. Sinä tai koko yritys saatat joutua käsittelemään petoksia, tietojen väärinkäyttöä tai identiteettivarkauksia. Asioiden tekeminen tällä tavalla tarkoittaa myös sitä, että työnkulkua ei voi seurata ja siten vastuuta ei voida jakaa. Kun asiakirja välitetään, ei ole mitään keinoa kertoa, mitä muokkauksia on tehty, kuka sen teki ja milloin.
Tässä PDF-editori on hyödyllinen. Useimmissa PDF-editoreissa on tehokkaita ominaisuuksia, jotka ylittävät pelkän tekstin muokkaamisen tai kuvien lisäämisen. Kunnolliset PDF-editorit käyttävät tekstintunnistustekniikkaa, joka muuntaa kuvapohjaiset tiedostot muokattaviksi asiakirjoiksi. Kyllä, kirjoista, esitteistä, aikakauslehdistä ja muista tekstipohjaisista lähteistä, kuten laskuista ja lipuista voidaan tehdä skannatut asiakirjat. Mahtavaa, eikö? PDF-editori työpaikalla (tai kotona!) voi auttaa parantamaan digitaalista työnkulkuasi, vähentämään paperihävikkiä, vähentämään tarpeettomia tehtäviä, lisätä turvallisuutta ja yksityisyyttä sekä paljon muuta.!
Yksi pdfFillerin tärkeimmistä vahvuuksista on sen vaikuttava kyky luoda malleja ja lomakkeita, jotka sopivat monenlaisten eri alojen tarkoituksiin. Mikä todella erottaa sen muista on sen antama pääsy laajaan verkkokirjastoon, joka on täynnä muokattavia malleja. Se on kuin erityisesti erilaisille asiakirjatyypeille suunniteltu hakukone. Mallien käyttö on hyvin joustavaa: voit tehdä asiakirjamalleihin mittavia muokkauksia sekä lisätä täytettäviä kenttiä ja jopa multimediaelementtejä, mikä tekee pdfFilleristä poikkeuksellisen monipuolisen ja kätevän työkalun.
PdfFiller loistaa asiakirjojen muokkaamisessa. Se on saumattomasti toimiva alusta pdf-dokumenttien suoriin muokkauksiin. Halusitpa sitten lisätä tai poistaa sivuja tai laittaa ne uuteen järjestykseen, yhdistää monta pdf-tiedostoa yhdeksi tai hienosäätää pdf:n tekstiä, kuvia tai muotoilua, pdfFilleristä löydät tarvitsemasi tehokkaat työkalut. Alusta helpottaa työnkulkua entisestään tiedonpoimintatyökaluilla, joiden avulla voit helposti poimia dataa täytetyistä lomakkeista esimerkiksi Exceliin tai CSV-tiedostoon vietäväksi.
Koska pdfFiller ottaa huomioon liikkuvuuden tärkeän roolin nykyajan kiireisessä maailmassa, sillä on sovellukset sekä iOS- että Android-pohjaisille mobiililaitteille. Käyttäjä pystyy siis pääsemään käsiksi tiedostoihinsa ja tekemään töitä missä tahansa, jolloin työskentely käy joustavasti ja mukavasti. Lisäksi pdfFilleristä löytyy käteviä lisätoimintoja kuten SignNow, joka on kattava ratkaisu sähköiseen allekirjoittamiseen. Sen avulla staattiset pdf-tiedostot voi muuttaa interaktiivisiksi täytettäviksi lomakkeiksi. Niihin voi lisätä tekstiä, valintaruutuja ja -painikkeita, pudotusvalikkoja ja muita lomake-elementtejä. PdfFillerillä tiedostoista saa muokattua ammattimaisen näköisiä lisäämällä lomakkeisiin ja allekirjoituspyyntöihin yrityksen logon, mikä tekee niistä tunnistettavampia.
Hanki Pdffiller - Hallitse, Muokkaa ja Luo Kauniita PDF-tiedostoja!
Soda PDF on kätevä PDF-ohjelmisto, ja se on käytettävissä pöytätietokoneilla, kannettavilla tietokoneilla, matkapuhelimilla ja tableteilla. Se on saatavilla sekä pöytäkoneelle että verkkopohjaisena sovelluksena, ja siinä on tyylikäs ja moderni käyttöliittymä, joka on helppokäyttöinen myös niille, joilla on vähän tai ei ollenkaan virallista koulutusta. Soda PDF myös integroituu useisiin pilvitallennustiloihin, kuten OneDrive, Google Drive, Dropbox ja Box. Työskenteletpä sitten kotoa tai tien päällä, Soda PDF varmistaa, että sinä tai tiimisi pääset käsiksi keskeisiin asiakirjoihin keskeytymätöntä työtä varten.
Soda PDF:llä on kaksi tilausvaihtoehtoa: Vakio ja Ammattilainen. Edellinen sisältää kaikki perusasiat, joita olet tottunut odottamaan kunnolliselta PDF-editorilta. Voit tarkastella, luoda, muokata, muuntaa, yhdistää tai jakaa PDF-tiedostoja. Suoraan sanottuna emme todellakaan näe järkeä maksaa vakiotilauksesta. Näet, voit avata joukon ominaisuuksia lisäämällä noin 3 dollaria lisää saadaksesi Ammattilaistilauksen. Premium-paketilla voit kommentoida, merkitä tai suojata PDF-tiedostojasi muokkauksilla, salasanoilla, käyttöoikeustasoilla, digitaalisilla allekirjoituksilla ja muilla. Lisää tai luo mukautettuja lomakkeita, painikkeita tai valintaruutuja. Soda PDF Online Ammattilainen -vaihtoehto tarjoaa myös tekstintunnistus ja E-Allekirjoitus-toiminnot. Luo malleja, valmistele sopimuksia, lisää allekirjoituksesi ja lähetä se. Voit jopa asettaa muistutuksia allekirjoittaneille ja seurata allekirjoituksia reaaliajassa!
Hanki Soda PDF - Hallitse, Muokkaa ja Luo Kauniita PDF-tiedostoja!
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja kohtuulliset hinnat ovat PDF Suiten tärkeimmät myyntivaltit. Asettelu muistuttaa Microsoft Wordia, joten jyrkkää oppimiskäyrää ei ole edes ensimmäistä kertaa PDF-editorin käyttäjille. Ohjelmisto itsessään on kevyt, mutta siinä on laaja valikoima PDF-toimintoja. Satunnaiset käyttäjät pitävät vakiopakettia riittävänä. Voit lukea, luoda, muokata ja muuntaa PDF-tiedostoja, lisätä kirjanmerkkejä tai viedä niitä Word-asiakirjaan.
Jos työskentelet usein PDF-dokumenttien parissa, Professional-suunnitelmaan rekisteröityminen on itsestään selvää. Sen avulla voit luoda mukautettuja lomakkeita tai lisätä vesileimoja, digitaalisia allekirjoituksia, tekstikenttiä, numeerisia kenttiä, valintaruutuja tai valintapainikkeita. Jotkut ominaisuudet on luonnollisesti suunniteltu työympäristöä ajatellen. Pro-käyttäjät voivat suojata asiakirjoja, asettaa käyttöoikeustasoja tai käyttää valkoista- tai muokkausominaisuutta sisällön poistamiseen tai arkaluontoisten, luottamuksellisten tai henkilökohtaisten tietojen piilottamiseen. Et todennäköisesti tarvitse tekstintunnistustoimintoa muuttaaksesi skannatut asiakirjat ja kuvat muokattaviksi PDF-tiedostoiksi, mutta jos tarvitset, se on saatavilla PDF Suiten Pro + Tekstintunnistus -suunnitelmalla.
Hanki PDF Suite - Hallitse, Muokkaa ja Luo Kauniita PDF-tiedostoja!
Kaikki PDF-editorit eivät ole samanlaisia, ja koska vaihtoehtoja on niin paljon, parhaan valitseminen voi olla haastavaa. Asiantuntijamme auttavat rajaamaan vaihtoehtoja huolellisesti kuratoiduilla suosituksilla, jotka on kerätty testattaessa sovelluksia eri tiedostotyypeillä: tekstipohjaiset, kuvapohjaiset, pienet ja suuret tiedostot, tiedostot, jotka sisältävät multimediatiedostoja eri muodoissa, ja paljon muuta. Ennen kuin tuotemerkki pääsee Top 10 -listallemme, sen on täytettävä seuraavat vaatimukset:
Ei aivan. Nimen perusteella PDF-lukija mahdollistaa PDF-tiedoston lukemisen tai tarkastelun samalla tavalla kuin kirjan lukemisen. Jotkut PDF-lukijat, kuten Adobe Acrobat, antavat sinun kuitenkin tehdä enemmän kuin pelkän lukemisen. Voit tulostaa, allekirjoittaa ja jättää kommentteja, mutta siitä siinä on pitkälti kyse. Toisaalta PDF-editorit ovat edistyneempiä ominaisuuksia, kuten pilvitallennus, automaattinen lomakkeiden täyttö, sähköinen allekirjoitus ja paljon muuta.
Ei välttämättä. Se riippuu todella siitä, millaisia muutoksia sinun on tehtävä asiakirjaan. Jos se on vain kertaluonteinen asia ja sinun tarvitsee vain merkitä tai lisätä kommentti, maksullista palvelua ei tarvita. Useat ilmaiset sovellukset tai verkkosivustot antavat sinun tehdä juuri sen. Muista kuitenkin, että useimmilla ilmaisilla online-editoreilla on tiedostokoko- ja sivumäärärajoituksia, ja ne voivat jättää myös ruman vesileiman dokumenttiin.
Joo! Voit muokata PDF-tiedostoja offline-tilassa tai verkossa. Sinun tarvitsee vain käynnistää PDF-editori, avata tiedosto, jota haluat muokata, ja tehdä haluamasi muutokset. Sinun on kuitenkin muodostettava yhteys Internetiin lähettääksesi tai jakaaksesi tiedoston.
Tietenkin PDF-editorit, kuten Soda PDF, antavat sinun käyttää ja muokata tiedostojasi kulkiessasi. Vaikka jotkin PDF-editorit eivät tarjoa erityisiä sovelluksia, voit käsitellä tiedostoa verkkoselaimen kautta.